公告|关于食材供应商库开放征集（食材供应，食材配送）公告（第四次）
- 2026-04-23
项目名称: 公告关于食材供应商库开放征集（食材供应，食材配送）公告（第四次）
招标公司: 中山市坦洲农业发展有限公司
采购标的物: 食材配送、食材供应商库开放征集
项目地区：广东 中山
为进一步优化供应商合作体系，完善供应链资源储备， 中山市坦洲农业发展有限公司现需开放食材供应商库（食材供应、食材配送等供应商）（第 四 次），有关事宜公告如下：
一、 项目概况
1、 项目名称：食材供应商库开放征集（食材供应、食材配送）（第 四 次）包含如下品类 ：（1） 冻品类；（2）蔬菜类；（3）禽肉类；（4）大米类；（5）食用油类；（6）干货类；（7）调味品类；（8）水产类；（9）乳制品类；（10）牛羊肉类；（11）水果类；（12）禽蛋类；（13）日用杂货类（含文具）；（14）全品类（食材类）；（15）中式包点类；（16）西式包点类；（17）豆制品类；（18）粉面类。
请有意参与的供应商在报名资料中明确标注所申报的具体品类， 同一供应商可申报一个或多个品类 ，以便后续审核与分类管理。
2、 业主单位：中山市坦洲农业发展有限公司
二、 报名要求
（ 1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，投标（响应）时提交有效的营业执照（或法人登记证或身份证等相关证明）复印件，合法经营，取得食品生产、经营许可以及其他法律法规规定的许可。分支机构报名的，须提供总公司和分公司营业执照复印件，总公司出具给分支机构的授权书；
（ 2）有依法缴纳税收和社保的良好记录：提供报名截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社保的相关材料。如依法免税的，提供相应证明材料；
（ 3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供最近两年度财务状况报告（包括会计报表（含资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表）；会计报表附注；财务情况说明书）和基本开户行出具的资信证明；
（ 4） 履行食材供应所必需的设
备和专业技术能力的相关证明材料和业绩材料：填报设备及专业技术情况表和提供书面承诺；
（ 5） 履行食材供应所必需的采购应急方案：供应商提出具体的处理方案，相关措施合理且可操作性强，能满足采购人的临时配送或更换食材的要求，响应和调货速度快，配备充足的备用车辆和人员应对运输设备故障发生；
（ 6） 参加采购活动前 3年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供承诺函，格式自拟。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款 （ 10万元及10万元以上的 ） 等行政处罚；
（ 7） 两年内曾出现服务质量问题或货品质量问题，受中山市坦洲投资开发有限公司或下属企业下发过整改文件的供应商不得进入供应商库。
（ 8） 需提供有效期内的食品安全责任险，不低于 1000万元保额。同时还需承诺，若合同履行期间食品安全责任险到期的，供应商必须对食品安全责任险进行提前续约，确保保险期限覆盖本项目合同履约期限。供应商入库有效期为两年。
（ 9） 严格按照供货标准执行（参考附件 1）
（ 10） 报名单位不得是与采购单位存在利害关系影响入库公正性的法人 、 其他组织或自然人 ；报名单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本入库项目。
三、 资料审定
（ 1）备案申请书（格式参考附件2）；
（ 2）营业执照、食品经营许可证等相关证明；
（ 3）法定代表人身份证复印件、委托书及委托代理人身份证复印件（如有）；
（ 4）缴纳税收和社保的相关材料；
（ 5）填报食品安全检测、仓储、运输设备及专业人员技术（格式自拟）；
（ 6）总体配送管理方案、食品安全保障方案、采购应急方案书（格式自拟）；
（ 7）项目经验：提供中标合同书；
（ 8）有效期内的食品安全责任险，不低于1000万元保额；
（ 9）公司联系电话，法定代表人及业务联系人联系电话。
四、 准入流程
（ 1）申请：各类食材供应商提交申请表及证明材料；
（ 2）初审：核查资料真实性。
（ 3）评审通过后纳入备选库并公示，公示期满没有异议或异议不成立的，采购单位和供应商签订冻品类、蔬菜类、禽肉类、大米类、食用油类、干货类、调味品类、水产类、乳制品类、牛羊肉类、水果类、禽蛋类、日用杂货（含文具）、综合（食材类）、中式包点类、西式包点类、豆制品类、粉面类合作协议。
五、 项目供应商选取方式
（1） 坦洲农业发展有限公司供应链业务启动后，需选取项目供应商时，供应商库中的供应商根据农业公司指定的更新周期提供详细的报价清单。采购清单更新周期一般为：非标产品如鲜肉、家禽、水果、蔬菜、禽蛋等 15天更新一次；其余品类一个月更新一次，也可由农业公司另行指定更新周期。一般情况下，农业公司以各品类最低报价者选取各品类的供应商，中标供应商获得当期的品类供货资格。
供应商提交的当期报价为固定包干价，涵盖食材采购、配送、装卸、税费、保险等全部费用，报价有效期内供应商不得单方上调价格，否则采购单位有权取消其中标资格并将其移出供应商库。
（ 2）农业公司每个月向供应商库下发冻品类、蔬菜类、禽肉类、大米类、食用油类、干货类、调味品类、水产类、乳制品类、牛羊肉类、水果类、禽蛋类、日用杂货（含文具）、综合（食材类）、中式包点类、西式包点类、豆制品类、粉面类等采购清单，同时，农业公司可以根据实际需要调整。
（ 3）取得了供应商入库资格并不意味实际供货量已经产生，农业公司无法预计也无法保证将来的采购数量。农业公司针对所需的具体项目，向入库供应商发出询价文件，由入库供应商按照询价文件的要求报价，最终由农业公司根据询价文件规定的评标方法（如报价最低）确定每个项目当期的中标供应商。中标供应商按实际供货的数量以及届时的采购合同约定与农业公司进行结算。
六、 其他
（ 1）供应商成功入选食材供应商库（冻品类、蔬菜类、禽肉类、大米类、食用油类、干货类、调味品类、水产类、乳制品类、牛羊肉类、水果类、禽蛋类、日用杂货（含文具）、综合（食材类）、中式包点类、西式包点类、豆制品类、粉面类、食材供应、食材配送等供应商库）后，需要向中山市坦洲农业发展有限公司支付¥20000元（大写：人民币贰万元整）作为承接项目的诚意金，若供应商申请退出食材供应商库，中山市坦洲农业发展有限公司将退还诚意金（不计算利息）。
（ 2） 征集 时间： 自公告发布之日起，长期有效。
每月截止时间：每月 30日17:30（北京时间）前送达指定地址。
（ 3）报名地址：请各报名单位将密封好的报名资料送达中山市坦洲镇大兴路121号坦洲创投产业园G栋二楼206室。
联系人： 梁生 联系电话 : 0760- 86651809
联系人：梁 生 联系电话： 0760- 86651927
七、 附件
1、供货标准：
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2、食材供应商库 入库 申请书、企业法定代表人身份证明、授权委托书模板：
请扫码查看 入库 申请书、身份证明、授权委托书模板
3、中山市坦洲镇镇属企业供应商信息库入库承诺书：
请扫码查看承诺书
4、 食材供应商入库评审表：
请扫码查看食材供应商入库评审表
中山市坦洲农业发展有限公司
2026年4月22日
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编辑： 梁观铭
排版：吴家恩
一审：樊锦华
二审：陈庆园、徐颖旋
三审：廖运芬
素材来源：中山市坦洲农业发展有限公司
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