全民阅读活动周APEC主题系列活动服务项目
- 2026-04-21
项目名称: 全民阅读活动周APEC主题系列活动服务项目
招标公司: 深圳出版集团有限公司宝安分公司
采购标的物: APEC主题系列活动服务项目
项目地区：广东 深圳
项目信息
项目名称 全民阅读活动周APEC主题系列活动服务项目 项目编号 YG26ZT0034503
项目地址 广东省深圳市宝安区深圳市宝安区宝华路1号湾区之眼 项目类型 服务
采购方式 竞争性谈判 项目行业分类 文化活动服务
公开方式 公开
资金来源 国有100%
项目概况 2026为APEC“中国年”，深圳是第三十三次APEC领导人非正式会议举办地。以此为契机，为助推国际化文化传播与青年交流，结合全民阅读活动周阅读氛围及整体规划，现拟围绕“APEC”与“青年”核心主题策划系列活动，于4月完成落地执行。现需向符合要求的供应商采购全民阅读活动周APEC主题系列活动服务，由供应商按需求提供详细执行方案并整体统筹方案落地，保证全民阅读活动周APEC主题系列活动取得良好效果。
公告名称 全民阅读活动周APEC主题系列活动服务项目
公告媒体 深圳阳光采购平台
发布时间 2026-04-21 15:00 至 2026-04-24 12:00
公告内容
序号
条款内容
编列内容
1
项目名称
全民阅读活动周APEC主题系列活动服务项目
2
项目地址
广东省深圳市宝安区
3
项目类型
服务
4
项目概况
2026为APEC“中国年”，深圳是第三十三次APEC领导人非正式会议举办地。以此为契机，为助推国际化文化传播与青年交流，结合全民阅读活动周阅读氛围及整体规划，现拟围绕“APEC”与“青年”核心主题策划系列活动，于4月完成落地执行。现需向符合要求的供应商采购全民阅读活动周APEC主题系列活动服务，由供应商按需求提供详细执行方案并整体统筹方案落地，保证全民阅读活动周APEC主题系列活动取得良好效果。
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服务内容
全民阅读活动周期间，提供全民阅读活动周APEC主题系列活动服务，具体包括：
1. 活动方案。围绕“APEC”与“青年”核心主题策划系列活动，活动场次应不少于2场，需完成落地执行。
2. 策划设计。根据活动策划方案，为活动设计主视觉海报。
3.会场布置。基于活动方案，为活动会场提供会场布置。
4.嘉宾邀请。基于活动方案，为活动匹配并邀请活动嘉宾，统筹对接安排所有嘉宾完整活动行程全流程（涵盖活动前到达、活动中参与、活动后离开）并完成落地执行与嘉宾接待。
5.活动记录。为落地活动提供跟拍服务，提供照片与视频成片。
6.活动宣传。为落地活动联络媒体发布活动相关报道。
服务要求
1. 活动方案要求与“APEC”与“青年”主题密切相关，具有国际化视野，兼具知识性、交流性、新颖性与趣味性，能够通过活动展示深圳作为经济特区的城市风貌与建设成就，并构筑知识交流与观点分享的互动场域，凸显活力与对话特色；活动方案应主题明确，具有整体性，可执行性强。
2. 主视觉海报应活动主题突出、设计美观、具有良好视觉效果，包含明确的APEC元素（例如文字、色彩等）；主视觉海报尺寸应不小于600×800px。
3. 会场布置应结合活动主题与内容，具有良好视觉效果，保证活动会场现场具备浓厚活动氛围，具有整体感；应充分基于活动规划进行针对性布置，具有清晰的功能区划分与动线设计，充分满足活动落地执行需求；使用物料应印刷清晰、色彩明艳，具备良好制作质量。
4. 活动参与嘉宾合计应不少于20人；拟邀嘉宾整体应具有较高国际化程度，部分活动嘉宾应具备强知名度、影响力与专业性，助力强化活动声量；活动行程各项安排应确保嘉宾拥有舒适、便利体验。
5. 拍摄照片应不少于30张，应场景美观、角度出彩，具有良好视觉效果，能充分展示活动精彩时刻，单张照片分辨率应不低于800×600px，交付照片应经过专业调色、修图；视频成片应不少于2条，应剪辑得当、场景美观、角度出彩，具有良好视觉效果，能够清晰呈现活动过程，单条视频分辨率应不低于1980×1080px，交付视频应经过专业调色。
6. 报道媒体合计应不少于3家。报道媒体应具有一定知名度与影响力，报道内容应充分呈现活动亮点，起到良好宣传效果。
6
服务期
自签订合同之日起，至所有活动服务落地、约定服务时限到期为止。
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供应商资格要求
1. 在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格。
2.没有被列入“信用中国”网站的“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”。
3.有营销或文化类活动策划执行经验。
4. 没有被列入深圳出版集团有限公司供应商黑名单。
5. 不接受联合体响应。
6.不允许转包、分包。
8
采购控制价（元）
418000
9
报价方式和内容
全民阅读活动周APEC主题系列活动服务（含税费）总价
10
报价轮次
本项目共进行 两 轮 报价，含首次提交的响应文件报价和最终报价。
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采购文件获取方式
邮件联系项目联系人获取，联系邮箱：wqzyyxtgzx@163.com，邮件标题注明“获取全民阅读活动周APEC主题系列活动服务采购文件”，邮件正文注明供应商名称及联系人、联系电话。
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资金来源和
落实情况
资金来源：国有资金
出资比例：100%
资金落实情况：☑已落实 □未落实 □其他
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采购公告发布媒体
深圳出版集团有限公司官网、深圳阳光采购平台
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公告开始时间
2026年4月21日15:00（暂定，以实际为准）
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公告信息
除上述采购公告发布媒体外，我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息，其他媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。
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评审办法
综合评估法
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谈判方式
现场谈判，响应文件递交截止后组织谈判，具体时间由采购人另行通知。
谈判地点：广东省深圳市宝安区宝华路1号湾区之眼南区B123综合办公区会议室
供应商需委派代表参加谈判，参加现场谈判的法定代表人或被授权代表须持本人有效身份证明按时到达指定地点等候谈判通知。 不参加的视为放弃谈判，属无效响应。
若最终参与谈判的有效供应商不足2家，采购人有权重新采购，且不承担任何费用和责任。
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是否授权谈判小组修改采购文件
□是，采购人授权谈判小组根据谈判过程中的实际情况修改和补充采购文件内容。
☑否，谈判小组可根据谈判实际情况提请采购人修改和补充采购文件内容。
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是否采用评定分离方式
□是 ☑否
20
开启形式
线下开启
21
响应文件及其有效期
线下递交，响应文件有效期60个日历日（自递交响应文件截止之日起算）
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是否缴纳保证金
□是 ☑否
23
是否递交报名资料
□是 ☑否
24
踏勘现场
☑不组织 □组织
25
资格审查方式
□资格预审 ☑资格后审
26
联合体响应
□允许 ☑不允许
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文件获取开始时间
(公告发布开始时间)
2026年4月21日15:00（暂定，以实际为准）
28
文件获取截止时间
2026年4月24日12:00（暂定，以实际为准）
29
质疑截止时间
2026年4月24日12:00（暂定，以实际为准）
30
澄清、修改、答疑截止时间
2026年4月24日12:00（暂定，以实际为准）
31
递交响应文件截止时间（公告发布截止时间）
2026年4月24日12:00（暂定，以实际为准）
（可现场递交、邮寄递交）
32
开启响应文件时间
2026年4月24日12:30（暂定，以实际为准）
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文件递交、开启响应文件地点
广东省深圳市宝安区宝华路1号湾区之眼南区B123综合办公区会议室
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采购单位联系人
曾先生，电话：查看完整信息；
邮箱：wqzyyxtgzx@163.com
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其他
1.供应商准备和参加谈判采购活动所发生的各种费用由供应商自行承担。
2.参加谈判采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密进行保密，否则应承担相应的法律责任。
3.成交供应商不得将成交项目转包、分包。
标段信息
标段名称 全民阅读活动周APEC主题系列活动服务项目 标段编号 YG26ZT0034503-01
报价方式 总价
采购控制价（元） 418000
采购控制价（大写） 肆拾壹万捌仟元整
评审方法 综合评估法
是否缴纳保证金 否
是否评定分离 否
是否递交申请资料文件 否
是否接受联合体 否
服务期（天） 30
服务期说明 自签订合同之日起，至所有活动服务落地、约定服务时限到期为止。
招标/采购范围 全民阅读活动周期间，提供全民阅读活动周APEC主题系列活动服务，具体包括：1.活动方案。围绕“APEC”与“青年”核心主题策划系列活动，活动场次应不少于2场，需完成落地执行。2.策划设计。根据活动策划方案，为活动设计主视觉海报。3.会场布置。基于活动方案，为活动会场提供会场布置。4.嘉宾邀请。基于活动方案，为活动匹配并邀请活动嘉宾，统筹对接安排所有嘉宾完整活动行程全流程（涵盖活动前到达、活动中参与、活动后离开）并完成落地执行与嘉宾接待。5.活动记录。为落地活动提供跟拍服务，提供照片与视频成片。6.活动宣传。为落地活动联络媒体发布活动相关报道。
资格条件 1.在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格。2.没有被列入“信用中国”网站的“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”。3.有营销或文化类活动策划执行经验。4.没有被列入深圳出版集团有限公司供应商黑名单。5.不接受联合体响应。6.不允许转包、分包。
招标文件获取开始时间 2026-04-21 15:00 招标文件获取截止时间 2026-04-24 12:00
质疑截止时间 2026-04-24 12:00 澄清答疑截止时间 2026-04-24 12:00
文件递交截止时间 2026-04-24 12:00
招标文件获取方式 线下获取
招标文件获取地点 邮件联系项目联系人获取，联系邮箱：wqzyyxtgzx@163.com，邮件标题注明“获取全民阅读活动周APEC主题系列活动服务采购文件”，邮件正文注明供应商名称及联系人、联系电话。
开标时间 2026-04-24 12:30
开标地点 广东省深圳市宝安区宝华路1号湾区之眼南区B123综合办公区会议室
采购人与采购代理
采购单位 采购单位名称 深圳出版集团有限公司宝安分公司
采购单位地址
联系人 曾俊源
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对外监督人员
对外监督电话
