第二十四届广东种业博览会（茂名）分会场，第三届广东（茂名）冬种大会暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位公开邀请函
- 2026-01-19
项目名称: 第二十四届广东种业博览会（茂名）分会场，第三届广东（茂名）冬种大会暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位公开邀请函
招标公司: 茂名市农业科技推广中心
项目地区：广东 茂名
第二十四届广东种业博览会（茂名）分会场、第三届广东（茂名）冬种大会
暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位公开邀请函
我单位计划采购第二十四届广东种业博览会（茂名）分会场、第三届广东（茂名）冬种大会暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位，现公开邀请符合条件的单位进行投标报价。有关事项说明如下：
一、项目名称
第二十四届广东种业博览会（茂名）分会场、第三届广东（茂名）冬种大会暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位项目。
二、采购需求
第二十四届广东种业博览会（茂名）分会场、第三届广东（茂名）冬种大会暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位
采购需求表
序号
项目
采购类别
内容说明
单位
数量
1
擂台赛相关
会场周边氛围物料
入口指示牌1块4m*3m、停车场指示牌2块1m*2m，评选区道旗18面1.2m*3.5m高。
项
1
2
品牌暨品尝展示区物料
品种分布广告牌4块4m*3m大小。技术宣传牌3块：1.5m*1m大小画面。
项
1
3
擂台赛区
30个盲评品种kt版台卡，A4大小；擂台赛评选桌（带桌布）10张、评选笔、用纸等其他相关配套；活动品种牌约900个，A4大小，kt板材、横屏。
项
1
4
专家评选费
邀请9位科研院校、农推系统专家出席活动并作为评选专家为擂台赛打分。
位
9
5
开幕式相关
舞台搭建
12m*6m大小的铝合金舞台，搭建、舞台地毯（含运输）。
项
1
6
舞台造型
舞台前挡板kt版主题造型，大小为10m*1.3m宽。
组
1
7
LED屏及副屏
室外高清屏舞台主屏租赁（含搭建运输）8m*4m大小，左右两块2m*4m桁架灯布副屏。
项
1
8
音响
专业演出音响，含控台、线阵音箱、高频音箱、低频音箱、监听等。
套
1
9
嘉宾代表座位
嘉宾座位30个（桌子+桌布+椅套），170（椅套）。
项
1
10
礼仪模特
活动礼仪人员。
位
2
11
主持人
活动现场主持。
位
1
12
相关牌匾
擂台赛奖牌+证书，木底烫金20cm*30cm大小，数量约9个（1金3银5铜）。
项
1
13
资料印刷
资料印刷，会议资料印刷等。
项
1
14
会务费用
会议用水、台卡、讲台、无线麦、麦牌等。
项
1
15
商务接待
9位评审专家1晚住宿及用餐（2正餐），110位以上参会代表活动当天工作午餐
项
1
16
宣传推广
宣传片拍摄
为大会开幕式摄制1个宣传片，时长约2～3分钟。
项
1
17
短视频宣传
策划推出两条宣传短视频：一是活动综合花絮视频，以现场探会形式，展现品种创新、科技赋能、种植升级；二是采访获奖企业代表，集中宣传获奖产品。
条
2
18
图文推广
会中、会后推文各1篇，在1家省级或以上媒体推出。
项
2
19
媒体分发
活动当天推文在5个省级以上媒体平台分发。
项
1
20
媒体参会
邀请市级及以上媒体人员参会拍摄宣传。
位
5
三、报价表需要列示
本项目最高限价为人民币14.95万元，报价不得超过最高限价且应包括本采购所需全部费用，包括但不限于差旅费、劳务费、材料费、专家费、税费等的所有支出。
四、报价文件主要内容
（一）报价表；
（二）营业执照或事业单位、社会团体法人登记证书和法人身份证复印件等证明投标单位资质的材料；
（三）截止报价前七天内在信用中国/信用广东导出的整套信用报告；
（四）信用承诺函；
（五）项目综合评分表中所涉材料。
五、报价文件编制要求：
（一）所有报价文件需递交一式三份；
（二）报价文件每页必须加盖公章，其中要求签署的文件必须按要求签署；
（三）报价文件密封装袋、封口处加盖骑缝公章。
六、相关说明：
本项目采用综合评分法进行评审。
综合评分法：是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。评审标准如下：
(一)分值分布
评审标准由技术评审标准、商务评审标准、价格评审标准组成，各部分评审标准的分值（权重）比例分布如下：
评审标准
商务评审标准
技术 评审标准
价格评审标准
合计
标准分值
40分
50分
10分
100分
权重
40%
50%
10%
100%
(二)评分及其统计
按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定，评标委员会按照技术、商务、价格评审及扣除标准进行比较和评价，评出技术、商务、价格得分。
投标人得分的计算：
投标人综合得分=商务得分+技术得分+价格得分
投标人技术、商务得分=评标委员会各成员评分的算术平均值
（三）综合评分表见下表
第二十四届广东种业博览会（茂名）分会场、第三届广东（茂名）冬种大会
暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位
综合评 分表
商务评审 部分
序号
评审项目
评分细则
单项分数
1
同类项目业绩
根据供应商自2021年1月1日起至本项目响应截止（以合同时间为准），取得的同类项目业绩（同类项目是指与展馆搭建或活动策划或活动宣传相关），每提供一个同类业绩得3分，本项目最高得15分。
注：须提供合同复印件（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、签订合同双方的落款盖章、合同时间的关键页）作为同类业绩证明资料。不提供或资料不全不得分。
15分
2
业绩服务评价
供应商提供有效“同类项目业绩”的服务评价满意度情况：获得采购单位的表扬信或感谢信或满意度正面评价证明，每提供一个得1分，最高得10分。
注：提供同类项目业绩的服务客户表扬信或感谢信或满意评价证明材料复印件，证明材料中需盖有服务客户方公章，同个项目的多个服务评价不重复得分，不同年份的同类型项目可累计得分。
10分
3
服务团队
根据供应商拟投入本项目团队人员综合实力进行评审：
1.具有展会类，新闻类，传播类，农业类，经济类等相关专业高级或以上职称的，每提供1个得2分；
2.具有展会类，新闻类，传播类，农业类，经济类等相关专业中级职称的，每提供1个得1分。
两项合计最高得分为10分。
注：须提供以上人员职称证书复印件及本项目响应截止之日前6个月内任意1个月在供应商单位购买社保记录或提供个税证明等相关在职证明材料的复印件并加盖公章，不提供证明材料或提供不全不得分。
10分
4
服务响应程度
根据供应商的服务响应程度进行评审：
1.供应商在采购人提出服务要求后2小时内响应（给予解答、指导，排除有关问题），且2个工作日内派服务人员赶到采购人地址提供服务的，得5分；
2.供应商在采购人提出服务要求后3小时内响应（给予解答、指导，排除有关问题），且3个工作日内派服务人员赶到采购人地址提供服务的，得3分；
3.其他情况不得分。
注：供应商须提供承诺函并加盖公章，格式自拟，不提供不得分。
5分
合计
40分
技术评审 部分
序号
评审项目
评分细则
单项分数
1
对项目需求的认识理解及重点、难点分析掌握程度
根据供应商对项目需求的认识理解及对本项目进行重点、难点分析并提出相关解决措施进行评审：
1.理解透彻、能深入分析具体内容，对项目工作重点、难点分析恰当具体到位，并能提供具体有效的解决措施，完全满足或优于项目需求的，得10分；
2.能基本理解项目情况，有分析内容，对项目工作重点、难点分析具体并能提出比较有效的解决措施，完全满足项目需求的，得5分；
3.不完全理解项目情况或缺少分析内容，对项目工作重点、难点分析不恰当及其解决措施分析欠缺可行的，不完全满足项目需求的，得1分；
4.未提供相关表述不得分。
10分
2
搭建及会场布置方案
根据供应商针对本项目提供的搭建及会场布置方案（包括但不限于报到处布置、展位搭建等方面）进行评审：
1.搭建及会场布置方案内容详细完善、操作性强，能够提出切合采购人诉求的服务方案,完全满足或优于采购需求的，得15分；
2.搭建及会场布置方案内容较详细完善、操作性较强，能够提出比较切合采购人诉求的服务方案,完全满足采购需求的，得10分；
3.搭建及会场布置方案内容基本详细完善、操作性一般，提出的服务方案基本切合采购人诉求,基本满足采购需求的，得5分；
4.搭建及会场布置方案内容简单、操作性差，提出的服务方案不能切合采购人诉求,不能满足采购需求的，得1分；
5.不提供相关表述不得分。
15分
3
后勤服务方案
根据供应商针对本项目提供的后勤服务方案（包括但不限于交通服务、保洁服务等方面）进行评审：
1.后勤服务方案内容详细完善、科学合理，能够提出切合采购人诉求的服务方案,完全满足或优于采购需求的，得10分；
2.后勤服务方案内容较详细完善、较科学合理，能够提出比较切合采购人诉求的服务方案,完全满足采购需求的，得7分；
3.后勤服务方案内容基本详细完善、基本科学合理，提出的服务方案基本切合采购人诉求,基本满足采购需求的，得4分；
4.后勤服务方案内容简单，提出的服务方案不切合采购人诉求,不能满足采购需求的，得1分；
5.不提供相关表述不得分。
10分
4
宣传方案
根据供应商针对本项目提供的宣传方案（包括但不限于宣传广告等方面）进行评审：
1.宣传方案内容详细完善、科学合理，能够提出切合采购人诉求的服务方案,完全满足或优于采购需求的，得10分；
2.宣传方案内容较详细完善、较科学合理，能够提出比较切合采购人诉求的服务方案,完全满足采购需求的，得7分；
3.宣传方案内容基本详细完善、基本科学合理，提出的服务方案基本切合采购人诉求,基本满足采购需求的，得4分；
4.宣传方案内容简单，提出的服务方案不切合采购人诉求不能满足采购需求的，得1分；
5.不提供相关表述不得分。
10分
5
质量保障措施
根据供应商针对本项目提供的质量保障措施进行评审：
1.质量保障措施全面具体且有利于项目实施的，完全满足或优于项目需求的，得5分；
2.质量保障措施较全面具体且对项目实施有一定积极作用的，完全满足项目需求的，得3分；
3.质量保障措施不够全面具体且不利于项目实施的，不完全满足项目需求的，得1分。
4.不提供相关表述不得分。
5分
合计
50分
价格 评审 部分
序号
评审项目
评分细则
单项分数
1
价格部分
投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价】
10分
合计
10分
七、报价文件递交截止时间：
2025年12月30日16时。
八、递交地点：
茂名市茂南区光华南路61号大院五楼
九、联系方式：
联系人：赵工，联系电话：查看完整信息。
茂名市农业科技推广中心
2025年12月26日
附件1
第二十四届广东种业博览会（茂名）分会场、第三届广东（茂名）冬种大会
暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位项目采购报价表
报价单位（盖章）：
联系人： 联系电话：
项目名称
第二十四届广东种业博览会（茂名）分会场、第三届广东（茂名）冬种大会暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位项目
报价金额（ 万 元）
本金额为投标单位针对本项目的全部服务报价 ， 报价 超过 最高限价14.95万元 ，则报价无效。
报价单位（公章）：
2025年 12 月 日
附件2
信用承诺函
我方自愿参加第二十四届广东种业博览会（茂名）分会场、第三届广东（茂名）冬种大会暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位项目的政府采购活动，并郑重承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（二）项、第（三）项、第（四）项、第（五）项规定条件，具体包括：
1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
我方对上述承诺的真实性负责，在评审环节结束后，自愿接受采购单位的检查核验，并配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。如有虚假，将依法承担相应法律责任。
特此承诺。
供应商名称（公章）：
统一社会信用代码：
法定代表人或授权代表（签名）：
日期： 年 月 日
注：供应商的法定代表人（其他组织的为负责人）或者授权代表的签名或盖章应真实、有效，如由授权代表签名或盖章的，应提供“法定代表人授权书”。
