江门市社会福利院（江门市儿童福利院）儿童业务档案信息化项目的情况说明
- 2025-12-11
项目名称: 江门市社会福利院（江门市儿童福利院）儿童业务档案信息化项目的情况说明
招标公司: 江门市社会福利院
中标公司: 江门市邑源档案服务有限公司
采购标的物: 扫描、儿童业务档案信息化项目
项目地区：广东 江门
局领导：
江门市社会福利院（江门市儿童福利院）儿童业务档案信息化项目的情况说明10月29日经局长办公会议研究通过，并于11月28日根据相关程序开展采购工作，具体情况说明如下：
一、项目采购服务内容
成交承接方在江门市民政局的监督管理下，协助对江门市社会福利院（江门市儿童福利院）1993年-2022年期间共1512本业务档案的纸质载体和特殊载体材料进行规范化、数字化管理，进一步提高业务档案的完整性、利用率。项目建设具体目标包括：
1．根据工作实际，分别完成儿童业务档案的分类整理、扫描电子化录入、档案检索等工作，确保信息详细、正确，不遗不漏，可查可用。
2.按所列内容提供服务。
序号
项目
整理内容
所需材料
数量
1
2007-2022
年间档案
盖页码、录入目录、装订档案、打印目录及封面、入盒、包软皮等
软皮封面 、印油、装订线、档案专用胶水等
约280本
2
1993-2006
年间档案
分类排序、盖页码、录入目录、装订档案、打印目录及封面、入盒、包软皮等
软皮封面、无酸纸档案盒、印油、装订线、档案专用胶水等
约476本
3
1993-2022年间档案
扫描、图像处理、数据核对、编号、数据备份等、刻录光盘等
光盘
约756本
二、项目采购服务时间
合同签订后至2026年4月30日止。
三、项目采购过程
本项目是我局2025年财政预算政府购买服务项目，预算金额5.5万元，计划从2025年财政预算“儿童福利保障和未成年人保护工作经费”32万元中列支。项目于11月28日在局官网发布项目采购询价公告。江门市新世纪档案文化服务有限公司、江门市邑源档案服务有限公司、广东创科捷职能技术有限公司、江门市佑君档案服务有限公司、江门市侨乡档案服务有限公司在截止日期前递交密封书面材料。12月8日组织局采购项目评审小组对五家资料进行综合评审，其中局办公室张昊哲、社会救助科周莹、老龄工作和养老服务科徐国华、儿童福利科丛秀星、社会组织管理科伍子浮作为小组成员对项目进行评审，科室监督员骆慧晶作为监督员对评审过程进行监督，综合认为5家报价单位的资料齐全，符合询价公告要求，评审小组从技术性、商务性、价格合理性等三大方面根据报价单位对项目理解；重点、难点分析；服务提供方案；后勤保障计划及保密措施；质量保障措施；同类项目经验；综合实力；服务人员情况；规章管理制度；报价合理性。经综合评分，江门市新世纪档案文化服务有限公司平均分55.20分、江门市邑源档案服务有限公司平均分71.20分、广东创科捷职能技术有限公司平均分70.20分、江门市佑君档案服务有限公司37.40分、江门市侨乡档案服务有限公司69.80分，广东创科捷职能技术有限公司综合评分最高。经评审小组商议选定江门市邑源档案服务有限公司为中标供应商，中标价：48216元。
为保障本项目顺利推进，现拟按照评审小组意见，请示确定江门市邑源档案服务有限公司为我局儿童业务档案信息化项目供应商，并按照规定程序办理签约等相关手续。
附件：
1． 评分汇总表.pdf
