中山市公路事务中心2026年档案整理服务采购公告
- 2025-12-04
项目名称: 中山市公路事务中心2026年档案整理服务采购公告
招标公司: 中山市公路事务中心
项目地区：广东 中山
中山市公路事务中心计划采购2026年档案整理服务，现邀请符合资格条件的单位参加询价采购活动，具体要求如下：
一、基本情况
（一）服务内容
由中山市公路事务中心提供场所，服务单位根据市档案局档案整理规范，结合《中山市公路事务中心档案工作制度汇编》要求，对指定的文书档案、专业档案（含公路养护、桥隧管理、安全生产档案、公路工程建设档案）进行甄选、分类、打印、组件、修整、装订（含折叠图纸）、编页、分类、排列、编号、编目、装盒、排架、录入系统等工作，对指定的照片档案、录音档案、录像档案、实物档案进行著录、制作封面及目录、录入系统等工作，并对历史档案进行数字化，具体包含复核修正件号和页码、修改著录信息、扫描、录入系统等。
（二）服务时限
一年。
（三）档案数量清单（只作为报价参考，各工作类别产生的工作量以实际发生为准）
序号
类别
单位
数量
内容
备注
1
文书档案
件
12000
甄选、分类、打印、组件、修整、装订（含折叠图纸）、编页、分类、排列、编号、编目、装盒、排架、录入系统等。
按照市档案局档案整理规范
2
专业档案
（含公路养护、桥隧管理、安全生产档案）
件
1500
甄选、分类、打印、组件、修整、装订（含折叠图纸）、编页、分类、排列、编号、编目、装盒、排架、录入系统等。
3
专业档案
（公路工程建设档案）
盒
（每盒4/6/8公分）
500
甄选、分类、打印、组件、修整、装订（含折叠图纸）、编页、分类、排列、编号、编目、装盒、排架、录入系统等。
4
照片、录音、
录像、实物档案
件（组）
50
著录、制作封面及目录、录入系统等。
5
历史档案数字化
页
20000
复核修正件号和页码、修改著录信息、扫描、录入系统等。
6
扫描档案
页
100000
按照档案整理规范扫描。
（四）采购方式
与报价最低的单位签订服务合同。
二、报名资格要求
（一） 为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利，经营范围包含档案整理服务（提供营业执照复印件）；
（二）已在中山市档案局登记备案（提供由中山市档案局出具的《档案中介服务机构备案回执》复印件）；
（三）前三年内，在经营活动中没有重大违法或不良征信记录（提供本公告发布有效期内“信用中国”、“中国政府采购网”及“国家企业信用信息公示系统”等平台查询信用记录截图）。
三、报名提交资料
（一）填写《报名登记表》及《中山市公路事务中心2026年档案整理服务报价表》（详见附件）。
（二）报名资格文件（根据“报名资格要求”提供）。
（三）以上材料每页都要加盖公章形成一套资料，全部密封于档案袋内，且档案袋需用封条密封、加盖公章并标注“中山市公路事务中心2026年档案整理服务采购项目”。
四、其他事项
（一）报价最高限价为200000元（人民币大写：贰拾万元整），包含档案整理制作费、人员劳务费、税费等全部费用，报价超过该限价视为无效报价。
（二）报名资料提交时间及地址：2025年12月15日上午9:00-12:00，广东省中山市东区中山三路2号中山市公路事务中心3楼办公室。
（三）选取方式：由采购人成立评审小组，选取最低报价单位作为中标单位，出现报价相同时，通过抽签确定。
中山市公路事务中心
2025年12月3日
（联系人及电话：刘先生，28365207）
附件下载： 附件1 报名登记表.docx
附件下载： 附件2 中山市公路事务中心2026年档案整理服务报价表.xlsx
