2022年财务科收费管理系统升级采购项目招标公告
- 2025-11-06
项目名称: 2022年财务科收费管理系统升级采购项目招标公告
招标公司: 广东省食品药品职业技术学校
采购标的物: 收费管理系统现场功能演示、财务科收费管理系统升级
项目地区：广东 广州
广东省食品药品职业技术学校
2022年财务科收费管理系统升级采购项目 招标公告
一、招标采购单位：广东省食品药品职业技术学校
二、招标项目名称： 2022年财务科收费管理系统升级采购项目 招标公告
三、招标预算：人 民币 8 万元
四、 项目内容及要求 （ 详见附件 一 ）：
项目内容
数量
技术规格、参数及要求
确定成交人数量
2022年财务科收费管理系统升级采购项目
1项
详见附件 一
1家
五、投标人资格要求：
1.投标人具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；
2.投标人是独立于采购人和采购代理机构的供应商，有独立订立合同的能力；
3.符合《政府采购法》第二十二条规定。
六、投标人投标资料要求：
1．开标时需提供营业执照副本、投标人身份证原件；若投标人非法人代表，须同时提供法人代表的身份证原件或复印件以供查验。
2．投标资料袋内包含以下资料：
（ 1）投标人为法人代表的须提供本人身份证件复印件；若投标人非法人代表，除须提供本人和法人代表的身份证复印件外，尚需提供法人代表授权委托书（原件）、营业执照副本。以上所有身份证复印件、 营业执照复印件 及授权委托书均须加盖投标单位公章。
（ 2）投标项目报价表需以统一报价表格进行报价（项目费用包括项目的上门 、 送货、安装、调试、发票税费等所有费用。只对项目部分报价的，将视为无效报价。招标方不承担报价以外的任何费用。），须加盖投标单位公章；
（ 3）投标声明（原件）格式见附件二；
（ 4）报价单以密封函形式投送或面呈，并加盖投标单位骑缝章。
（ 5 ） 投标人需提供售后服务承诺书。
3.投标报价有效期须为60天。
4.为保证项目顺利实施及服务质量，报价时须提供售后服务承诺书(盖章原件)。
七、中标企业的确定：
1.满足资审合格条件的投标人须满足三家以上（含三家），评标才能正常进行。如满足资审合格条件的投标人不足三家时，则依法重新接受报名。
2.评分法： 1）投标报价（由低到高）； 2 ）商务评分（由高到低）； 3）技术评分（由高到低）；4）评分总分第一为第一中标候选人
3 . 价格得分＝（评标基准价 /评标价）×价格分值 （评标基准价是最低报价 ）
4 . 技术、商务及价格权重分配
评分项目
价格评分
商务评分
技术评分
权重
3 0分
2 0分
50 分
评审总得分 =技术评分＋商务评分＋价格评分
八、时间安排：
1．报名时间：从公告之日起至4月 10 日
报名地点：广东省食品药品职业技术学校电教图书信息中心
联系电话 :823 56993
2．投标截止时间：20 23 年 4 月 11 日上午 10 : 0 0
投标地点：广东省食品药品职业技术学校电教图书信息中心
3．开标时间：20 23 年 4 月 11 日上午 10 : 0 0
开标地点：广东省食品药品职业技术学校行政办公楼 2 05 室。
广东省食品药品职业技术学校
20 23 年3 月31日
用户需求
一、 商务需求
序号
条款名称
说明
1
预算金额
¥8 0 ， 000 .00元（人民币捌万元整）
2
报价要求
1、本次招标，投标人必须就所有内容进行投标报价，少报无效。
2、投标报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用，包含各种税务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用（含招标文件所要求的必要的辅助材料费用)和售后服务费等。
3
交货期
合同签订之日起 15 天内完成安装、调试、 验收并交付使用 。
4
实施地点
广东 省 食品药品 职业技术 学校 。
5
质保 期
系统 软件设备 免费 质保期 要求 自验收合格之日起不 得少 3年 。
6
付款条件 与方式
合同签订后， 并提供等额发票，付合同款 50% ，货物到达采购人指定的地点且安装、调试完毕，经采购人验收合格、办理完全部验收手续后，采购人在 20个工作日内以银行转账方式向中标人支付合同总价的50%余款。
二、 技术需求
1、建设目标
为方便学生通过微信网上查询及缴费，拟采购收费系统升级、功能扩展模块微信查询及缴费，为建设完善相关业务模块系统 , 实现各业务系统的数据流转，提高数据的协同性和高效性。
2、采购 清单
序号
软件系统名称
数量
1
收费管理系统（ V4 .0 升级到 V6 .0 ）
一套
2
+ 微信缴费模块
一套
三、 详细技术参数要求
1、 收费管理系统（ V4 .0 升级到 V6 .0 ）技术要求
基本功能列表 ——
功能点
主要功能
功能简述
基
础
代
码
设
置
1
部门设置
部门的增加下级、增加同级、删除、打印
部门明细、启用否
部门导入导出
完成对部门的设立和管理，部门代码的设置是收费工作的最基础设置。一个部门及一个学院，也设立二级部门二级学院，便于按学院收费情况的统计。
2
专业类型设置
专业类型的增加、删除、修改或打印
完成对专业类型的设立和管理，便于应收款的设置、报表的统计。
3
专业设置
专业的增加、删除、修改、导入、导出、打印
完成对专业代码的设立和管理，可按专业设置学分金额。可作为应收款设置、报表统计的基础。
4
班级设置
班级的增加、删除、修改和打印
班级的导入、导出
班级的检索、毕业班删除
完成对班级代码的设立和管理，对学生入学年、离校年的设置，关联学生与专业、学院间的联系。可作为应收款设置、报表统计的基础。
5
学生性质设置
学生性质的增加、删除、打印
学生性质的导入、导出
应支持国防生、贫困生、贷款学生标识
完成对学生性质的设立和管理，便于应收款的设置、报表的统计。
6
学生来源设置
学生来源的增加、删除、打印
学生来源的导入、导出
完成对学生来源的设立和管理，便于应收款的设置、报表的统计。
7
学生状态设置
学生状态的增加、删除、打印
完成对学生状态的设立和管理，在学、休学、退学和毕业等情况的设置
8
辅助代码设置
辅助代码的明细设置、增加、删除、修改
完成对学生辅助信息的设立和管理，学校可根据自身情况进行设置。例如教工子女、非教工子女
9
学生代码设置
学生的增加、删除、修改、导入、导出和打印
学生学号调整、检索、班级调整
学生性别、助记码、出生日期、身份证和备注等信息
完成对学生信息的设立和管理，可实现学生信息的增加、删除、修改、检索、导入、导出等功能；学生关联班级、专业和学院，实现报表统计；可按年度项目单个修改学生应收款数据。
10
收费校区代码设置
收费校区的增加、删除、修改和打印
完成对收费校区的设立和管理，可实现多校区的分校区收费合并统计
11
收费年度代码设置
收费年度的增加、删除、修改和打印
完成对收费年度的设立和管理，可分年度实现应收款设置、征收学费、实收和欠费的报表统计。
12
收费项目类型设置
收费项目类型的新增、修改、删除、打印
完成对收费项目类型的设立和管理，可区分非代收费和代收费，实现分报表统计
13
收费项目代码设置
收费项目代码的新增、修改、删除、打印
完成对收费项目代码的设立和管理，可实现分项目收费，报表统计。
14
交费方式代码设置
收费项目代码的新增、修改、删除、打印
完成对交费方式代码的设立和管理，可实现安交费方式收费，报表统计。
15
银行代码设置
银行代码的新增、修改、删除、打印
完成对银行代码的设立和管理，可实现多银行代扣学费，分银行报表统计。
16
导出格式定义
导出格式的新增、修改、删除、打印
完成对导出格式的设立和管理，可实现学生信息、收费单、银行下发和银行上传等导出格式的自由定义。
17
导入格式定义
导入格式的新增、修改、删除、打印
完成对导入格式的设立和管理，可实现学生信息、收费单、银行下发和银行上传等导入格式的自由定义。
18
打印格式定义
打印格式的新增、修改、删除、打印
完成对打印格式的设立和管理，可实现收费单、退费单和减免单格式打印的自由定义。
19
默认校区设置
选定默认校区
选定默认校区，可实现分校区向主校区的合并。
20
默认交费方式设置
选定默认交费方式
选定默认交费方式，现场收费可按默认方式收费。
应
收
款
1
多项目编制
按项目编制应收款
按部门、专业、班级及其他信息编制应收款
按照学校的收费标准，在各项目中输入金额，通过部门、专业、班级等其他信息选定此标准的学生，生成应收款。
2
应收款导入
应收款追加导入、更新导入
数据接收、数据校验、导出错误数据
可将自行定义的应收款，按照学号、姓名、交费年度、项目和金额等信息，通过 EXCEL 导入收费系统。
3
应收款查询
查询已生成的应收款
通过交费年度、入学年、收费项目、部门、专业、班级等条件，检索已生成的应收款，进行核查。
4
未生成应收款查询
查询未生成应收款的学生信息
通过交费年度、入学年、收费项目、部门、专业、班级等条件，检索未生成应收款的学生信息，进行核查。
5
应收款调整
调整已生成的应收款标准
通过交费年度、入学年、收费项目、部门、专业、班级等条件，检索已生成的应收款标准，修改成新的应收款标准。
收
费
业
务
1
收费单录入
交纳已生成的应收款
通过收费单录入已生成应收款的学生交费金额，作为原始交费信息存入数据库，并打印收费单。
2
减免单录入
分项目录入学生减免的金额
分项目录入学生减免的金额，作为原始交费信息存入数据库，并打印减免单
3
退费单录入
分项目录入学生退费的金额
分项目录入学生退费的金额，作为原始交费信息存入数据库，并打印减免单
4
收费单复核
复核已生成的交费单
逐笔复核已生成的收费单，也可以通过条件检索批量复核收费单。
5
收费单导入
导入已收的学生交费数据
按照学号、姓名、交费年度、项目、金额、收费日期等信息导入收费单，作为原始单据存储数据库，并可批量打印收费单。
6
收费单删除
删除已生成的收费单
可单笔删除收费单，也可以按照检索条件，批量删除已生成的收费单据。
7
单据汇总
汇总已生成的收费单
将已生成的收费单，汇入后台的数据总账表，可以生成学校需要的各种统计报表。
8
单据打印
打印已生成的收费单
可单笔打印已生成的收费单，也可以按照检索条件批量打印生成的收费单。
9
分校区收费
多校区收费，汇总主校区
可通过主校区下发，分校区收费接收，分校区收费后结果上传，汇入主校区数据库，实现报表统计。
10
助学贷款
助学贷款导入、生成和查询
可将助学贷款导入收费系统，生成助学贷款收费单，实现助学贷款明细的查询和报表统计。
11
学分管理
按学分收取学费
通过导入学生的学分，自动计算学生的应交的学费，实现学分制收费。
报
表
管
理
1
收费日报表
按日期统计交费信息
可按照日期、操作员、交费方式、交费年度等信息统计学生的交费情况。
2
收费明细表
统计学生的交费明细
可按照交费年度、项目、部门、专业、班级等条件检索，统计出学校需要的学生交费信息表
3
减免明细表
统计学生的减免明细
可按照交费年度、项目、部门、专业、班级等条件检索，统计出学校需要的学生减免明细信息表
4
退费明细表
统计学生的退费明细
可按照交费年度、项目、部门、专业、班级等条件检索，统计出学校需要的学生退费明细信息表
5
学生欠费明细表
统计学生的欠费明细
可按照交费年度、项目、部门、专业、班级等条件检索，统计出学校需要的学生欠费明细信息表
6
学生催款单
打印学生的欠费条
可按照交费年度、项目、部门、专业、班级等条件检索，统计出学校需要的学生欠费明细信息表，向各个部门或班级打印学生欠费条。
7
部门交费分析表
统计学生的交费比例
可按照交费年度、入学年度、部门、专业、班级等条件检索，统计各个院系、班级的欠费比例、实交比例等情况，供领导决策。
8
学生信息统计表
统计学生的在学状态
可按照学院、专业和班级等信息，统计学生的在学、休息、退学等其他情况的人数和比例。
票
据
管
理
1
票据本管理
票据的入库、退库、领用和返还
将票据的入库、退库、领用和返还等情况纳入收费系统管理，可以查询票据号与收费单号的对应管理，实现收费系统与纸质票据的对接。
学
生
变
动
1
休学退学处理
处理学生的休学退学
可处理学生的休学复学退学等情况
2
毕业生处理
处理已毕业的学生
可批量处理已毕业的学生，通过离校年度将已毕业的学生删除。
3
学生变动导入
更新学生的状态
可更新导入学生的在学、休学、退学和毕业等状态
4
无效学生删除
删除无效的学生
将已毕业的学生删除。
系统中，项部门应分级设置（三级及以上），同时相关信息可按此级别进行分级统计。对于收费对象（学生）而言，应对专业按 “ 收费类型 ” 分类，能通过此类来定义收费标准和进行统计。
系统中，学生基本信息要求齐全，包括学号、姓名、班级、专业、部门、开卡银行、银行卡号、校园卡号、类别、来源、身份证号、电话、地址、在学状态、入学年、毕业年、学制、补助金发放标志等字段，并应有不少于 5 项的扩充属性由用户自由定义。
系统收费标准的编制方法应灵活多样，可进行部门、专业、专业类、班级、入学年、毕业年、学生性质、学生扩充属性、收费项目、收费年度等多种条件的组合生成，并能支持收费标准的跨年度复制、调整、批量调整、导入调整等。
系统中，应具有收费、减免、欠费三方面业务处理功能。其中： “ 收费 ” 必须支持单笔收费、批量银行代扣、收费记录导入等； “ 减免 ” 必须支持单笔减免录入、减免记录导入、按比例减免功能等； “ 退费 ” 必须支持单笔退费录入、退费记录导入、批量退费、退费金额冲抵欠费、退费金额批量同步到数据交换中心（传盘）功能。
★ 收费管理功能中，从收费标准编制到收费、减免、退费等具体业务，都应有复核环节。单据应支持批量打印功能，可按学生批量、按时间段批量、按时间段合并、按时间段，并可按只打印交齐学生等模式进行选择打印。同时应支持按学分制收费，包括按学分计价、选课结果导入、学分制收费结算等功能。
系统应可为学生设置助学贷款标准（导入或输入或直接传入），并将到位的助学贷款自动冲抵欠费，并可进行相应查询。系统应可进行学费 “ 缓缴 ” 处理，并纳入相关报表的核计，需标明 “ 缓缴 ” 情况。对于学生缴纳的超出学费部分的多缴费用，应形成财务暂存，提供完备的处理方案，包括查询、下发银行、冲抵欠费等。
2、 微信缴费模块技术要求
系统同时支持微信支付缴费，为学校提供了安全、快捷、高效的跨平台移动缴费方案。
序号
功能点
功能简述
1
账号绑定
系统可以验证机制，建立微信号与收费业务系统身份绑定关系，进而查询信息
2
微信公众号支付
学生在关注学校公众号后，经过验证可以绑定学号，从而通过自定义菜单查询缴费信息。
学生可以选择缴费年度和缴费项目，确认缴费金额后将调用微信安全支付页面完成支付。系统在接收到微信支付成功信息后，将更新学生收费系统，自动生成收费单。
注：供应商须针对项目实际情况编制完整详细的报价清单。所报价格须包含上门费、安装费及其它所有的含税费用。
凡标有 “★”的地方均被视为实质性的技术指标要求或性能要求，若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将按投标无效处理。带“▲”的技术参数为重要的技术、商务要求，未达到这些参数要求的将会被重扣相应的技术或商务评分。
四、 交货要求
1 、交货期：合同签订后 15 天内完成项目安装调试。
2、交货地点： 广东 省 食品药品 职业技术 学校 。中标人需按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵交货地点。
五、验货要求
1、合同签订之日起15天内完成安装、调试完毕 并交付使用 （如因学校原因导致超过 15天交付使用的具体商议）。
六、安装调试要求
１、中标人需负责货物的运输、安装、调试等工作，所产生的费用由中标人负责。安装调试完成后双方共同进行验收，并签署项目验收报告。
★2、采购清单中采购的系统必须与当前使用收费系统无缝对接，实现双平台交互，若产生对接费用，该费用应包含于供应商报价中，购买方不额外付费。请供应商提供以上服务的承诺函。
七、 质保期、培训及服务要求
1、投标人必须提供三年的系统免费售后服务（自验收合格之日算起），保证投标人的软件正常运行；
2、质保期内中标人对所提供的软件设备实行包修、包换、包退、包维护保养；
3、中标人质保期内提供定期巡检服务，在质保期内中标人技术工程师需每月对用户的使用情况进行例行在线检查及现场巡检服务，确保系统安全稳定运行；
4、投标方须提供7*24小时热线服务；
5、在质保期内，中标人应对软件设备出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
6 、中标人提供的软件系统在交付时本身需要满足国家信息系统安全等保二级要求，上线运行的系统必须达到等保二级标准，且在系统等保备案测评中无偿配合完成整改要求。
八、付款方式
1、签订合同后，10个工作日内采购人支付合同金额的 5 0%的预付款给中标人；项目验收合格后 2 0个工作日内，采购人支付合同金额的 5 0%给中标人。
2、每次付款前中标人向采购人提供等额的销售发票作为报账凭证。
附件二：投标声明格式
投标声明
广东省食品药品职业技术学校：
关于贵单位发布的 项目的采购项目，我单位愿意参加投标并在此声明：
一、我单位具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；
二、我单位符合《政府采购法》第二十二条规定；
我单位若有违反本声明内容的行为，被采购人发现或被他人举报查实，将无条件接受取消投标资格、中标资格、不良行为记录的处罚。对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我方负责。
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人名称（签章）：
日 期：年 月 日
附件三 ： 售后服务承诺书
格式 自拟
广东省食品药品职业技术学校 2022年财务科收费管理系统升级采购项目资格 审核表
评委：
投标 企业
评议内容
是否提交有效营业执照复印件（盖公司章）
是否提交有效法人代表授权书原件和身份证复印件（盖公司章）【投标人非法人代表须提供】
是否提交有效投标人（或代理人）身份证复印件（盖公司章）
所报项目采购清单是否与用户采购清单一致 ( 加盖公司公章）
符合招标文件规定的签署及盖章
投标报价有效期须为 60天
结 论
1 ．表中只需填写 “√ / 通过 ”或“ X/ 不通过 ”。
2 ．在结论栏中按 “一票否决”填写“合格”或“不合格”
广东省食品药品职业技术学校 2022年财务科收费管理系统升级采购项目
技术 评分表
序号
评审项目
评分标准
单项 分值
1
收费管理系统现场功能演示（ 30分）
1.分校区收费：可通过主校区下发，分校区收费接收，分校区收费后结果上传，汇入主校区数据库，实现报表统计。
2.学分管理：通过导入学生的学分，自动计算学生的应交的学费，实现学分制收费。
3.票据本管理：将票据的入库、退库、领用和返还等情况纳入收费系统管理，可以查询票据号与收费单号的对应管理，实现收费系统与纸质票据的对接。
4.系统可为学生设置助学贷款标准（导入或输入），并将到位的助学贷款自动冲抵欠费，并可进行相应查询。
5.系统可进行学生变动处理，包括休学、退学、毕业、未报到等异动情况，且与欠费统计挂钩，可查询学生变动处理的记录明细。
6.收费单复核：逐笔复核已生成的收费单，也可以通过条件检索批量复核收费单。
7.收费管理功能中，从收费标准编制到收费、减免、退费等具体业务，都有复核环节。
8.系统可进行学费 “ 缓缴 ” 处理，并纳入相关报表的核计，需标明 “ 缓缴 ” 情况。
9.对于学生缴纳的超出学费部分的多缴费用，应形成财务暂存，提供完备的处理方案，包括查询、下发银行、冲抵欠费。
10.系统有不少于 5 项的扩充属性由用户自由定义。
注 ： 以上 演示内 容 满分 为 30分， 每 有一项 不能完全满足或不能完整演示的扣 3分， 扣 完为止 。以 PPT或说明性文档进行演示的不得分。
30
2
所投产品设计思路方案
（满分 10 分）
根据投标人的所投产品设计思路方案进行评审 ：
优 ： 投标人对所投产品结构设计思路清晰， 可操作性强 ，完全满足 用户需求 ， 得 10 分 ；
良：投标人对所投产品结构设计思路较清晰， 可操作性 较 强 ，较满足 用户需求 ， 得 7 分 ；
中 ： 投标人对所投产品结构设计思路一般， 可操作性 一 般 ，基本满足 用户需求 ， 得 4 分 ；
差 ： 投标人对所投产品结构设计思路不清晰， 可操作性 较差，不满足 用户需求 ， 得 1分 。
1 0
3
项目组织实施
方案
（满分 5 分 ）
根据投标人提供的实施方案（包括但不限于质量保证、工期、安装调试、验收、培训等内容）的科学性、合理性及 可操作性 等情况进行综合评价：
优：实施方案非常科学、合理， 可操作性强 ，得 5 分；
中 ： 实施方案比较科学、合理， 可操作性 一般，得 3 分；
差 ： 实施方案不合理， 可操作性 较差，得 1分。
5
4
售后服务方案
（满分 5 分）
根据投标人的响应情况进行评审 ：
优 ： 投标人对售后服务方案全面 的得 5 分 ；
中 ： 投标人对售后服务方案一 般的得 3 分 ；
差 ： 投标人对售后服务方案不 全面的得 1分 。
5
合 计
5 0
广东省食品药品职业技术学校 2022年财务科收费管理系统升级采购项目
商务 评分表
序号
评审内容
分值
评分范围
1
同类业绩
（满分 1 5分）
1 5
投标人自 201 9 年以来承接学校财务管理系统建设项目，每提供一个业绩得 3分，最高得15分。
注：须提供合同业绩复印件加盖公章，有效时间以合同签订时间为准。
2
服务便利性
(满分 5 分 )
5
投标 人 承诺在接到采购人通知后 2小时内到现场处理问题的，得 5 分；投标 人 承诺在接到采购人通知后 3小时内到现场处理问题的，得 3 分；投标 人 承诺在接到采购人通知后，超过 3小时到现场处理问题的，得1分。
（须提供服务承诺书加盖投标 人 公章）
合 计
20
广东省食品药品职业技术学校 2022年财务科收费管理系统升级采购项目
价格 评分表
序 号
投标 商名称
报价
得分
1
2
3
4
价格得分＝（评标基准价 /评标价）×价格分值 （评标基准价是最低报价 ）
附件：2022年第四季度财务科收费管理系统升级采购项目招标公告_20230331221513 [ 预览 ] [ 下载 ]
