关于开展（前期）物业服务合同备案及物业管理区域备案工作的通知
- 2025-06-11
项目名称: 关于开展（前期）物业服务合同备案及物业管理区域备案工作的通知
招标公司: 梅州市梅县区住房和城乡建设局
采购标的物: 物业服务
项目地区：广东 梅州
关于开展 （ 前期 ） 物业服务合同 备案 及物业
管理区域备案工作 的 通知
各物业服务企业：
为规范物业管理活动，加强行业监管，依据《物业管理条例》《广东省物业管理条例》等法规要求，各物业服务企业在进驻小区前，必须完成 （ 前期 ） 物业服务合同备案及物业管理区域备案手续，现就有关 备案 事项通知如下：
一、备案 内容
（ 一 ）（前期） 物业服务合同备案： 物业服务企业应当于合同签订之日起十五日内将 （ 前期 ） 物业服务合同报物业所在地的区、县人民政府住房城乡建设主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。
（ 二 ）物业管理区域备案： 已经实施物业管理的区域，由物业服务企业向物业所在地的区、县人民政府住房城乡建设主管部门备案。
二、备案所需材料
（ 一 ） 物业服务合同备案
1 . （前期）物业服务备案申请 ；
2 . 梅州市梅县区物业服务合同备案表 ；
3 . 物业服务企业营业执照、法人代表身份证明 ；
4 . 开发公司营业执照、法人代表身份证明 ；
5-1 . 招投标全套资料、中标通知书 ；
5-2 . 业主大会选聘（或续聘）物业服务企业的材料和街道办（镇政府）出具的合法性证明（后期物业服务合同备案需提供） ；
6 . 物业服务合同（与开发商签订前期物业服务合同备案的提供 5-1 资料，与业主签订物业服务合同的提供 5-2 资料） ；
7 . 物业管理规约或临时管理规约 。
（ 二 ） 物业管理区域备案
1 . 物业管理区域备案表 ；
2 . 备案物业区域建设用地规划红线图和规划总平面图 ；
3 . 备案区域平面图 ；
4 . 物业服务企业营业执照、法人代表身份证明 。
若上述某一资料缺失，请附缺失情况说明， 备案材料 均需加盖公章、骑缝章。 备案完成后，企业在物业管理区域内显著位置公示备案情况。
三、工作要求
各物业服务企业要高度重视 （ 前期 ） 物业服务合同备案及物业管理区域备案工作，严格按照法律法规的要求， 于 2025 年 7 月 1 日前备齐备案相关材料到我局 完成相关 备案 手续。对于未按规定办理备案的企业，将依法予以通报批评，并责令限期整改 。
附件： 附件1：梅州市梅县区物业服务合同备案表.doc
附件2：梅州市梅县区物业管理区域备案申请表.docx
梅州市梅县区住房和城乡建设局
2025 年 6 月 10 日
