2024-2025年广东电网有限责任公司历史档案数字化服务项目招标公告
- 2024-08-01
项目名称: 2024-2025年广东电网有限责任公司历史档案数字化服务项目招标公告
项目编号: CG0300022001839630
招标公司: 广东电网有限责任公司
采购标的物: 历史档案数字化服务项目
项目地区：广东 广州
2024-2025年广东电网有限责任公司历史档案数字化服务项目 招标公告
（ 项目 编号： CG0300022001839630 ）
1. 招标条件
本招标项目 2024-2025年广东电网有限责任公司历史档案数字化服务项目 ， 招标人为 广东电网有限责任公司 ， 项目资金来自 自筹资金 ， 出资比例为 100% ， 资金已落实 。该项目已具备招标条件 ， 现对本项目进行公开招标。
2. 项目概况和招标范围
2.1 项目概述： 广东电网有限责任公司2024-2025年历史档案数字化服务。
2.2 招标范围 ： 为广东电网公司本部及业务支撑机构、直属各供电局（不含广州局）、直属实施机构保管的企业历史综合类档案（不含人事、客户档案）进行档案数字化加工，并在档案管理系统著录、挂接电子文件等工作。技术要求须满足《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《档案服务外包工作规范 第1部分总则》（DAT 68.1-2020）、《档案服务外包工作规范 第2部分档案数字化服务》（DAT 68.2-2020）。详见招标文件附件附录A《技术规范书》。
2.3 招标项目所在地区： 广东省 。
2.4 资格审查方式： 资格后审 。
2.5 招标 分类 ： 框架 （框架招标有效期详见 1 1 .公告的其他内容） 。
2.6 标的清单及分包情况：
序号
标的号
标的名称
标的预计采购金额(万元)
标包号
标包名称
标包预计采购金额(万元)
最大中标数量
采购范围
招标文件收取费用（元）
投标保证金（万元）
1
1
2024-2025年广东电网有限责任公司历史档案数字化服务项目
2000
1
广东电网公司（片区一）历史 档案 数字化 服务
690
1
为佛山局、江门局、中山局、肇庆局、珠海局、客服中心提供历史 档案 数字化 服务 。
/
5
2
广东电网公司（片区二）历史 档案 数字化 服务
480
为韶关局、清远局、梅州局、河源局、云浮局、计量中心提供历史 档案 数字化 服务 。
/
3
广东电网公司（片区三）历史 档案 数字化 服务
360
为湛江局、茂名局、阳江局提供历史 档案 数字化 服务 。
/
4
广东电网公司（片区四）历史 档案 数字化 服务
280
为汕头局、潮州局、揭阳局、汕尾局提供历史 档案 数字化 服务 。
/
5
广东电网公司（片区五）历史 档案 数字化 服务
190
为广东电网公司本部及业务支撑机构、东莞局、惠州局、调控中心、电科院、培评中心、信息中心、电力交易中心、应急中心、管科院提供历史 档案 数字化 服务 。
/
备 注：发布招标公告时，需按标包公布协议比例及预计量。预计量是采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终应以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求，或因实际需求仅为单一项目不能拆分导致预中标比例较少的供应商无实际采购需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。
3. 投标人资格要求
3.1通用资格要求
通用资格要求
序号
内容
1
投标人必须按照南方电网公司要求，在供应链统一服务平台（）上完整办理完成供应商登记。
2
投标人必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
3
投标人须具备有效的营业执照。
4
存在以下情形的不同投标人，不得同时参加同一标包的投标：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。
5
其他不得存在的情形：若投标人被南方电网公司暂停或取消其投标资格，且未解除处罚的。
6
根据《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》和《中国南方电网有限责任公司供应链监督管理办法》，被南方电网公司实施不接受投标或市场禁入处理的供应商，在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。
7
投标人未被国家市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（)中列入严重违法失信企业名单。【须附上国家企业信用信息公示系统（)截图】
8
没有被“信用中国”网站（)列入失信被执行人名单。【须附上“信用中国”网站（)截图】
9
不接受联合体投标。
3.2专用资格要求
序号
内容
关联品类/标的/标包
1
投标人具有有效的国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类），需提供资质证书扫描件等相关证明材料。
所有标的
4. 招标文件获取
4.1招标文件获取方式
本招标项目采用电子招标投标方式 ， 根据 《 电子招标投标办法 》 规定 ，投标人应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。 凡有意参加投标者 ， 在招标文件发售截止时间前通过南方电网公司 供应链统一服务平台（）完成供应商登记 并 免费 获取电子招标文件 ， 在投标文件递交截止时间前完成供应商数字证书（ 电子 印章）办理、投标文件编制加密及递交。 供应商要为数字证书办理预留足够的时间 ， 由于自身原因造成无法投标的 ， 后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取 路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；
投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；
投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2招标文件获取时间
获取开始 时间： 2024年08月01日 2 1 时 00分00秒
获取结束 时间： 2024年08月08日2 1 时00分00秒
4.3 投标人要求澄清招标文件截止 时间： 2024年08月18日09时00分00秒
5. 投标文件的递交
5.1投标文件递交方式： 通过南方电网供应链统一服务平台（）递交投标文件。
5.2投标文件递交截止时间 ： 2024年08月28日09时00分00秒
6. 开标时间及地点
本项目通过南方电网供应链统一服务平台线上方式开标。
6.1开标时间： 2024年08月28日09时00分00秒
6.2开 标 地点： 广东省广州市 。
7. 发布公告的媒介
本次招标公告在“中国招标投标公共服务平台（ ）及南方电网公司供应链统一服务平台（ ）”上发布。
8. 计算机硬件特征码审查要求、 违法行为处理
8.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：
（ 1 ） 与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（ 2 ） 与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（ 3 ） 与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。
如投标文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关投标人实施不接受投标 处理 。
8.2 串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为 处理
投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标 ， 不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标 。 请各投标人高度重视投标诚信，对投标文件中存在生产制造能力、服务网点 、 业绩 （ 含 合同、 发票 ） 等 造假情形 ， 或 私下 与 评标委员会成 员进行与投标内容有关的接触（如评标前通过 电话、信息和会面等 方式 询问是否参加评标，请专家在评标中给予关照等） 等各类违法违规行为， 一经查实，招标人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关 规定 进行严肃处理。
9. 异议及投诉
9 .1投标 人或者其他利害关系人对本项目的招标文件、开标情况、评标结果有异议的 ， 应当在法律规定的时间 ， 以书面形式提出异议。异议文件应当包括下列内容：
（ 1 ） 异议提出人的名称、地址及有效联系方式；
（ 2 ） 异议事项；
（ 3 ） 有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的 ， 异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的 ， 异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字 ， 并附有效身份证明复印件 ， 由本人提交。
异议递交地点：广州市天河区黄埔大道中144-152号海景中心西塔5楼
异议递交方式：现场递交或邮寄（采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。受理邮箱：wuliufuwudating@）
异议递交电话：查看完整信息、85124330、85125332
注： 投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网公司供应链统一服务平台（） 按要求 提交 。
9.2投标 人或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称： 广东电网有限责任公司供应链管理部
监督投诉机构电话： 查看完整信息
监督投诉机构邮箱： gylts@
9.3投标 人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。
10. 联系方式
招 标 人： 广东电网有限责任公司
地 址： 广东省广州市越秀区东风东路 757 号
招标代理机构 ： 南方电网供应链（广东）有限公司
地 址： 广州市天河区黄埔大道中144-152号海景中心西塔5楼
联 系 人： 安工
电 话：4008100100转 2 转 1
11. 公告的其他内容
11.1 框架招标有效期：
11.1. 1框架招标结果生效时间
（1）如本框架招标结果中标通知书发出之日无有效框架招标结果，则本框架招标结果有效期自中标通知书发起之日起截止至2025年12月31日。
（2）如本框架招标结果中标通知书发出之日上一框架招标结果未结束，则本框架招标结果有效期自上一个框架招标结果结束之日起至2025年12月31日止。
（3）如本框架招标结果中标通知书发出之日，各直属单位在本单位的上一框架招标结果未结束，则该单位自本单位上一框架招标结果结束之日起执行集中采购框架结果。
11.1. 2在框架有效期内，南方电网公司将本项目涉及的标的纳入公司集团采购范围的，招标人（甲方）有权提前终止相应标的的框架协议，并不承担违约责任。
11.1. 3框架协议有效期内，中标人被取消中标（分配）资格的，招标人将启动新一轮框架招标。
11.1. 4投标人参与本项目投标，必须充分认识和无条件承担上述风险，对于框架结果有效期内出现履约及其他问题，将依法追究投标人责任。当出现下列情况时，招标人有权对中标人实行处罚：
（1）在框架招标有效期内，中标人放弃中标（分配）资格的，招标人有权参照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》进行处理。
（2）中标人出现拒签合同、质量不合格、未按承诺派出人员开展现场工作等违约情况或中标人出现被责令停业、财产被接管、冻结、破产等情况，招标人有权参照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》进行扣分处理。
11.1. 5当所有中标人均无法满足服务要求放弃中标资格的，招标人有权提前终止本次框架招标结果，并同时启动新一轮框架招标。
11.1. 6潜在投标人投标则视为知悉和认可招标人的上述安排，并愿意遵守。
11.2 其它关键 要素：
（1） 项目类别：服务
（2）项目实施地点：广东省
（3）报价方式：本项目采用费率报价，只能有一个有效报价，且符合：投标费率≤最高投标费率 （100%）。
（4）结算方式：
据实结算。招标控制价清单内的项目，最终结算价=∑【每项实际发生量×对应各项招标控制价×（1+实际税率）×中标费率】。本项目工作的工作量、工作内容以双方实际工作量确认表单作为结算及付款依据。计价依据：附录B《2024-2025年广东电网有限责任公司历史档案数字化、档案整理服务项目招标控制价》。
招标控制价清单外的项目，中标单位将已完成并经双方确认的工程量凭证提交招标人委托的第三方造价公司审核，结算费用=招标人委托的第三方造价公司审定的费用（已包含为完成该项项目所需的全部费用）×中标费率。审核单价参考政府部门采购价、市场价格、历史采购价。
12. 招标公告附件
（ 1 ） 异议书模板
招标人（或 招标代理机构 ）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：
招标人或其 招标代理机构 名称（盖章）： 南方电网供应链（广东）有限公司 【盖章位置】
2024年08月01日
附件 异议书模板
×××××××项目的 异议 书（模板）
异议 提出日期： XX 年 XX 月 XX 日
异议提出 人名称
（投标单位或其他利害关系人）
法定代表人及授权代表
（签字并盖 公司 章）
联系邮箱
联系电话
异议的 对象
提出异议 的基本事实(法律依据)
相关请求及主张
相关证明材料
有效线索和
（可以以附件形式提供）
