2026年“登高咏怀共沐秋光”职工重阳节登高活动服务项目采购询价公告

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2026年“登高咏怀共沐秋光”职工重阳节登高活动服务项目采购询价公告

2026-10-10

项目名称: 2026年“登高咏怀共沐秋光”职工重阳节登高活动服务项目采购询价公告

招标公司: 深圳市深汕特别合作区赤石办事处

采购标的物: 意外伤害保险

项目地区：广东深圳

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一、采购项目名称

2026年“登高咏怀共沐秋光”职工重阳节登高活动服务项目

二、采购项目活动地点

深圳市深汕特别合作区赤石街道羊蹄岭（集合地点：赤石街道党群服务中心，统一乘坐大巴车往返）。

三、采购项目需求

(一)采购内容

为弘扬传统美德、丰富职工精神文化生活、增强团队凝聚力，同时普及劳动者权益保护法律常识，深圳市深汕特别合作区赤石街道总工会拟于重阳节当天组织开展2026年“登高咏怀共沐秋光”职工重阳节登高活动，参加对象为各基层工会职工，规模约150人，现采购本次活动一站式服务，包含交通、保险、物资供应、餐饮、宣传、应急保障及现场执行。本次活动经费总预算控制在人民币3 5000元以内，超出预算上限的报价视为无效报价，供应商需按要求提供合格物资与服务，完成相关工作，具体内容如下:

1.负责往返交通服务，按参加人数配足证照齐全、保险有效、车况良好的大巴车，定点上下车。

2.负责为全体参加人员购买覆盖活动全天的意外伤害保险，保单信息于活动前提交采购人备案。

3.负责登高装备物资的供应与发放，包括定制遮阳帽、登山杖。

4.负责普法宣传环节的物资供应，包括定制手提帆布袋、发放漫画书《小明务工记》等普法读物，引导职工学法、懂法、用法。

5.负责餐饮环节物资筹备与现场服务，含擂茶及特色小吃（热食保温配送，配备一次性餐具、桌布及垃圾收集袋等），并做好垃圾分类与清运。

6.负责活动全流程宣传物料的设计、制作与布置，包含活动主题背景板、横幅、指引标识、签到物料及起点合影背景等，设计方案需经采购人确认后方可制作。

7.负责应急及补给物资供应，包括一次性雨衣（成人通用款，独立包装）、瓶装饮用水、急救药箱及常备药品（创可贴、消毒用品、防暑防蚊用品、跌打损伤类药品等，不少于2套）。

8.负责活动全程后勤保障与现场执行，做好签到引导、分组编队、队伍首尾随行、秩序维护、摄影摄像、人员安全引导及清洁保洁；配备医疗保障人员并指定专人负责与就近医疗机构联络。

9.所有物资及服务须于2026年10月17 日8:00前准备完毕，保障活动全程稳定运行；活动结束后完成所有设备撤场、场地清理复原。

(二)服务质量与执行要求

1.所有物资须为全新合格产品,符合国家质量、安全及环保标准，定制类物料设计需经采购人确认后方可制作。

2.食品类物资需符合《中华人民共和国食品安全法》相关规定,在保质期内,预包装食品需提供对应批次检验报告;餐饮配送须做好保温、防尘与留样。

3.车辆须具备合法营运资质，车况良好，配备安全带，驾驶员须具备相应准驾资格。交通服务须做到定点上下车,车辆及驾驶员证照齐全、保险有效,不得超载,驾驶员不得疲劳驾驶;发车前、返程前各清点一次人数,确认无误后方可启程。

4.须为全体参加人员购买覆盖活动全天的意外伤害保险;随队配备急救药箱及常备药品,指定专人保管并负责与就近医疗机构联络;参加人员如出现身体不适,立即中止其登山并就近处置,必要时转送就医。

5.按报名情况分设若干小组,每组指定一名组长,队伍首尾各安排工作人员随行;陡峭、湿滑路段减速慢行、依次通过;参加人员中途需提前返回的,须向采购人工作人员报备,不得单独行动。

6.遇雷雨、大风等不适宜登山的恶劣天气,活动延期举办,具体时间另行通知,供应商须无条件配合调整服务时间。

7.活动执行人员及医疗保障人员需服从采购人现场调度,服务规范专业。

8.严格按照约定时间节点完成布置、执行及撤场工作,不得影响活动正常开展;终点合影后清点人数,确认无人员遗留及垃圾遗留,统一乘车返回,抵达集合点后再次确认人数方可解散。

(三)服务期限

合同签订后，供应商须于2026年10月1 7 日（星期日）8:00前完成全部物资交付、车辆到位及现场布置;活动举办期间（8:30—14:30）全程提供现场支持，活动结束后完成所有设备撤场、场地清场。

(四)验收标准

1. 物资验收：所有物资须为全新合格产品，符合国家质量、安全及环保标准，食品类物资在保质期内。

2. 服务验收：交通、保险、餐饮、宣传、应急保障及现场执行等服务按公告要求全部落实到位，活动全程稳定运行。

3. 现场验收：活动结束后完成所有设备撤场、场地清理复原，无人员遗留及垃圾遗留。

4.不合格处理：验收不合格的物资或服务，供应商须无条件整改或更换，直至验收合格，否则采购人有权拒付相应款项。

（五）付款方式：按合同约定付款方式付款。

四、供应商资格要求

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查），本项目接受分支机构参与，总公司（或总所）与其分支机构不能同时参与，分支机构投标须提供总公司（或总所）出具的愿为其参与本项目的行为以及履约等行为承担民事责任的承诺函（加盖总公司（或总所）公章），且同一家总公司（或总所）若有两家或两家以上的分支机构，总公司（或总所）只能授权一家分支机构参与）。

（经营范围：广告策划等与本项目匹配范围）。

2、本项目不接受联合体投标。

3、参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4、参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

5、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

五、重要提示

（一）报价资料需按照附件1.要求按序提交，同时需提交附件2.供应商基本情况表，所有材料均需加盖公章后以扫描件提交。报价单按照统一模板填写（详见附件）。

（二）供应商报价资料为市场摸底，最终采购方式及供应商选定由采购人结合内部制度综合评定。

（三）本公告期限:符合资格的供应商应当在 2026年10月9日上午9:00 至2026年10月13日下午5:00 期间将报价资料发送至以下邮箱：

赤石办事处综合事务中心： csbsczhswzx@163.com