2026年惠东县平山中学文艺晚会舞台搭建，灯光，音响，LED屏幕公开询价公告
- 2026-10-09
项目名称: 2026年惠东县平山中学文艺晚会舞台搭建，灯光，音响，LED屏幕公开询价公告
招标公司: 惠东县平山中学
项目地区：广东 惠州
为丰富校园文化生活，做好晚会舞台搭建、灯光、音响、LED显示屏配套服务工作， 保障我校2026年校园文艺晚会顺利举办 ，现对我校2026年 文艺晚会舞台搭建、灯光、音响、LED屏幕相关 项目采用三方询价方式选取服务单位，欢迎符合资质要求的服务商参与报价，现将项目相关内容公告如下：
一、项目基本信息
1. 项目名称：2026年惠东县平山中学文艺晚会舞台搭建、灯光、音响、LED屏幕服务项目
2. 项目地点：惠东县平山中学校内指定场地（见现场勘查点位）
3. 采购方式： 公开 询价比价
4. 项目性质：舞台基础搭建、桁架雷亚架搭设、LED高清屏租赁安装、专业演出灯光系统、专业音响系统、设备运输、安装调试、彩排配合、晚会现场技术值守保障、演出结束后全部拆除清运、场地复原清理等一体化服务。
5. 工期及时间要求：严格按照校方晚会时间节点执行，按校方要求完成设备进场、搭建安装、系统调试，配合晚会彩排、正式演出全程技术保障；晚会结束后完成全部设备拆除清运，恢复场地原貌，不得影响学校正常教学秩序。（具体进场、彩排、演出、撤场时间以校方书面通知为准）
二、详细服务建设内容（按校方现场实际要求执行）
（一）舞台基础搭建工程
1. 搭建晚会主舞台，采用稳固雷亚架桁架结构，舞台台面平整，配套舞台台阶、安全防护围栏，舞台铺设专用演出地毯；舞台整体承重、抗风、稳固性符合校园大型活动安全规范，做好防滑、防坠落安全防护措施。
2. 配套灯光、LED大屏专用桁架、雷亚架搭建，所有架体牢固可靠，做好防坠加固处理。
3. 舞台周边安全围挡、警示防护布置，施工期间做好现场隔离。
4. 全部搭建产生的包装废料、杂物及时清理，撤场后场地恢复原样，无任何构件、垃圾残留。
（二）LED屏幕系统工程（硬性验收标准）
1. 主屏采用户外/室内P3高清LED显示屏，配套视频处理器、控制系统、配套线缆、电源等全套辅材，显示画面清晰，色彩均匀，无明显坏点、黑屏、闪烁问题。
2. 含屏幕结构固定安装、调试，可播放图片、视频、晚会背景素材，满足晚会节目播放使用需求。
3. 晚会全程安排专职技术人员值守，及时处置设备故障。
（三）专业演出灯光系统工程
1. 配置晚会专业演出灯光设备：光束灯、切割灯、摇头染色灯、LED帕灯、面光灯、频闪等配套设备，配套专业灯光控台，可完成节目灯光编程、灯光秀效果，满足整场文艺晚会节目氛围需求。
2. 含全部灯光设备、线缆、电源、配件，设备安装布线规整安全，线路做好防护，杜绝漏电安全隐患。
3. 配备专业灯光师现场操作，配合节目完成灯光切换调整，晚会全程在岗保障。
（四）专业音响系统工程
1. 配置专业演出级音响系统：主扩线阵音响、低音炮、舞台返听音响、数字调音台、无线手持话筒、无线耳麦、话筒接收器等全套设备，音质清晰，声场覆盖全场，无啸叫、杂音问题，满足全校大型晚会扩声需求。
2. 全套设备、线缆、电源配件配套齐全，布线规范，做好安全防护。
3. 配备专业音响技术人员现场操作值守，保障整场晚会音频稳定可靠，做好突发音频故障应急处置。
（五）现场配套及收尾工作
1. 设备进场、运输、搬运、安装、调试、彩排配合、正式演出全程技术保障全部包含在服务范围内；
2. 晚会结束后全部设备拆除、打包搬运离场，全部垃圾、包装材料清运干净，场地恢复晚会前原状，做到场地整洁交付校方。
3. 施工、服务全过程严格遵守校园安全用电、场地管理规定，落实安全防护，杜绝安全事故。
（六）舞美设计、背景设计、节目单制作及影像拍摄服务
1. 舞美设计：根据晚会主题完成整套舞台舞美方案设计，结合舞台尺寸、LED 大屏规格输出设计效果图，配合校方修改确认，舞美设计成果用于晚会舞台整体视觉呈现。
2. 背景设计：完成 LED 主屏、观众副屏晚会背景画面、节目转场画面素材设计制作，输出适配 LED 屏幕分辨率的可用素材文件，满足晚会节目播放使用。
3. 节目单制作：按校方要求完成晚会节目单排版、设计、印刷，印刷数量 100 张，成品交付学校。
4. 影像拍摄服务：包含航拍、专业摄像机拍摄；航拍完成晚会全景、舞台全景画面录制；摄像机负责晚会整场节目实况拍摄记录；配备专职拍摄人员全程在岗完成晚会拍摄工作，原始影像素材完整交付校方。
以上设计、印刷、拍摄全部工作包含在总报价内，不再额外计费，设计稿件经校方确认后实施，拍摄原始素材全部无偿交付学校。
三、报价要求
1. 本次报价为一次性全包总价，经费预算为62000元，包含设备租赁、运输、装卸搬运、搭建安装、系统调试、技术人员人工费、线缆辅材耗材、安全防护、彩排保障、晚会现场值守、拆除撤场、垃圾清运、场地复原、税费、服务保障、应急备用设备等全部费用，后期无任何增项加价。
2. 所有舞台、LED屏、灯光、音响设备性能、工艺标准必须完全符合本公告要求，严禁使用老旧故障设备，LED显示屏、舞台主体桁架结构、专业音响系统为本项目硬性验收标准。
3. 报价单位须具备舞台舞美、演艺设备租赁相关服务能力，配备专业技术人员，服从学校现场管理与时间调度。
4. 本项目拒绝恶意低价报价，若报价明显低于市场合理成本，校方有权判定报价无效。
5. 各单位报价必须在经费预算内，否则校方有权判定报价无效。
四、资质及报价文件资料要求
1. 营业执照副本复印件（加盖公章）：报价单位须为中华人民共和国境内依法注册的独立法人，具备有效的营业执照，经营范围包含舞台设备租赁、灯光音响设备服务、文化活动舞美服务等相关内容。
2. 安全及现场管理要求：本项目须配备专职项目负责人、舞台搭建安全员、灯光、音响专职技术人员，所有进场作业人员须落实校园施工安全管理；搭建作业严格遵守大型活动舞台搭建安全规范，杜绝安全隐患。
3. 信用要求：报价单位、法定代表人未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供信用承诺。
4. 法定代表人身份证明书及身份证复印件（加盖公章）；委托代理人办理的，需提供法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件（加盖公章）。
5. 业绩证明材料：提供近三年校园文艺晚会、大型文体活动舞美设备服务相关业绩证明材料（合同关键页复印件加盖公章）。
6. 管理与安全承诺：承诺无安全事故、无不良服务记录；严格服从校方工期、现场、安全管理；承诺不转包、不分包本项目；落实校园降噪、安全围挡防护措施。
7. 报价资料规范：所有报价资料需加盖单位公章，报价清单明细清晰、分项明确，列明各设备规格、数量、服务内容、分项价格、总报价、进场搭建完成时限、服务保障方案。
8. 服务保障承诺书：晚会活动期间，服务商必须安排全套技术人员全程在岗值守；若发生设备故障，承诺快速应急处置；项目服务周期内发生因设备、安装、操作造成的故障，由服务商无偿处置整改。
补充文件封装要求： 全部报价文件须完整密封封装，封皮标注 项目名称、服务商全称、联系人、联系电话 并加盖单位公章；文件递交可现场递交或邮政 EMS 邮寄（以学校实际签收时间为准，不接收到付件）；所有复印件均需标注 “与原件一致” 并加盖公章，否则视为无效响应材料。
五、资料递交及截止时间
1. 报价单位需按要求制作完整报价资料（含分项报价清单、总价、进场及工期承诺、服务保障方案、全套资质业绩材料、各类承诺书等），自本公告发布之日起至2026年 10 月 15 日17:00时内提交报价文件（以学校实际收到时间为准，逾期视为无效报价）。
2. 提交地点：惠东县平山中学团委
3. 联系人及电话：陈虎 查看完整信息
六、开标（比价评审）人员
本项目比价评审由 团委负责人、分管副校长、纪委书记、学校采购监督小组成员代表 共同组成评审小组，现场完成密封报价文件拆封、资料符合性审查、比价评审工作。报价单位可派遣法定代表人或授权委托人到场见证拆封过程，不到场不影响评审效力。评审全过程接受学校纪检监督。
七、评审遴选规则
1. 报价截止后，评审小组集中开展综合遴选，综合考量报价合理性、服务商资质实力、设备配置标准、过往同类项目业绩、安全保障方案、应急处置能力、售后服务承诺等因素择优确定中选单位，并非以最低价作为中选唯一条件。
2. 资格审查不合格、资料缺漏关键材料、报价超出项目预估成本上限、恶意低价无法合理解释成本构成的，作无效报价处理。
3. 若中选服务商放弃中选资格、拒不签订合同，学校可按评审排序顺位确定候选服务商为中选单位。
八、中标结果公示
比价评审结束后，中选单位名称、项目报价等将在 惠东县平山中学微信公众号 进行公示，公示期为 3 个工作日 。公示期满无异议，学校向中选单位发放《中选通知书》。
如公示期间收到有效书面质疑，学校将按校内采购管理制度组织复核，并出具复核答复。
九、签订合同
1. 中选单位自签收中选通知书之日起3 个工作日内，与惠东县平山中学完成项目供货服务合同签订工作。
2. 合同条款严格以本询价公告、服务商提交的响应文件、中选承诺作为签订依据，不得背离询价文件实质性要求。
3. 中选服务商逾期无正当理由拒不签订合同的，学校有权取消其中选资格，并将该服务商纳入本校采购不良记录。
十、履约、验收与付款
1. 服务商须严格按照询价公告、响应文件、合同约定完成设备进场、搭建、调试、彩排、晚会技术值守、拆除清运、场地复原全部工作，落实各项安全保障措施。因设备质量、安装施工、人员操作产生的安全事故、财产损失全部由服务商承担赔偿责任。
2. 验收：晚会搭建完成后校方开展现场初验；晚会顺利举办完成、场地复原清场完毕，完成项目最终验收。如设备配置不达标、施工质量缺陷、未落实安全措施，校方有权要求服务商限期无偿整改，整改不到位不予验收。
3. 付款方式：本项目无预付款；项目全部服务完成并经校方最终验收合格后，按照财政及学校财务审批流程办理款项支付。
十一、其他说明
1. 本次询价全程公开透明、公平竞争，无指定单位、无定向设置条款。
2. 进场搭建、拆除施工期间，严格遵守校园安全管理规定，做好围挡、降噪、防尘、用电安全防护措施，做好学生隔离，保障校园人身安全。
3. 本项目报价为全包固定总价，包含设备租赁、人工、运输、搭建调试、技术保障、拆除清运、场地复原、税费、应急保障全部费用，后期不另行增项。
4. 服务商须做好设备应急备用预案，晚会关键设备应有备用预案，防止晚会中断。
5. 严禁转包、违法分包本项目，一经查实转包、转借资质，学校有权解除合同、拒付款项并追偿损失。
6. 本公告未尽事宜由本校负责解释。
7. 项目采购属性说明：本项目服务规模及投资额未达到国家法定必须招标工程项目标准，属于学校自主组织的校内小额工程询价比价采购，本次三方询价仅作为校方择优遴选服务单位的方式，采购流程由本校按照校内管理制度组织实施。
惠东县平山中学
2026年10月9日
附件 1：报价函（模板）
报价函
项目名称：2026 年惠东县平山中学文艺晚会舞台搭建、灯光、音响、LED 屏幕服务项目
致：惠东县平山中学
我方已完整阅读、充分理解本项目询价公告全部条款、服务需求、安全及验收要求，自愿参与本次项目报价，郑重作出如下承诺：
一、项目报价
本项目全包总报价：人民币____________（大写）元整（¥____________）。 本报价为固定全包总价，包含设备租赁、运输、装卸搬运、搭建安装、系统调试、技术人员人工费、线缆辅材耗材、安全防护、彩排保障、晚会现场值守、设备故障应急处置、拆除撤场、垃圾清运、场地复原、税费、全部风险、服务保障等一切相关费用，服务实施过程中不再产生任何增项费用。
二、工期及服务实施承诺
1. 我方承诺完全服从校方晚会时间节点调度，按照校方书面通知完成设备进场、舞台搭建、系统安装调试，全力配合彩排、正式演出全程技术保障工作；晚会结束后按时完成全部设备拆除、清运，场地恢复原貌，不干扰学校正常教学秩序。
2. 我方承诺项目配备专职项目负责人、舞台搭建安全员、专职灯光师、专职音响技术人员，晚会全程所有技术人员在岗值守；关键设备落实备用应急方案，出现设备故障第一时间处置，保障晚会正常开展。
三、质量、安全及履约承诺
1. 我方承诺所投入全部舞台桁架、LED 显示屏、灯光、音响等设备均为完好可用设备，不使用老旧、故障设备；设备规格参数完全响应公告硬性验收标准。
2. 严格落实校园施工安全管理，落实围挡、降噪、用电防护、学生隔离措施，杜绝安全事故；项目实施全过程发生的人身伤害、财产损失全部由我方承担责任。
3. 本项目不转包、不分包、不转借资质，全部作业为本单位自有人员实施。
4. 我方承诺全部递交报价资料、业绩证明、信用材料均真实、合法、有效，如有虚假，自愿承担全部法律及违约责任，接受校方取消参选、中选资格处理。
四、报价有效期
本报价自递交报价文件之日起 30 个日历日 有效，有效期内总报价、设备配置标准、服务承诺固定不变，不作变更。
五、其他承诺
我方充分知悉本项目属于校内小额自主询价采购，完全接受学校的评审、公示、合同签订、验收、付款全部管理流程；如我方有幸中选，将严格按照询价文件、响应文件、合同完成全部服务内容，如出现履约违约，自愿承担相应责任。
服务商（加盖公章）：________________________
法定代表人 / 授权代表（签字）：________________
联系电话：________________________
日期：2026 年____月____日
附件 2：分项报价清单（模板）
项目名称：2026 年惠东县平山中学文艺晚会舞台搭建、灯光、音响、LED 屏幕服务项目
报价单位（盖章）：________________________ 联系人：____________ 联系电话：________________
惠东县平山中学2026年科技体育艺术节文艺晚会设备服务询价清单
序号
项目
配置
数量
单位
单价（元）
合计（元）
备注
1
全频线性阵列音箱
8
只
2
次低音箱
4
只
3
舞台返听音箱
6
只
4
超低音箱
2
只
5
台口补声
1
套
6
音响控台
1
台
7
数字音频接口箱
2
台
9
无线麦克风
8
支
10
无线耳麦
8
支
11
合唱麦克风
6
支
12
周边机柜
2
套
13
麦架
12
支
14
电源音频线材
1
批
15
光束灯
20
台
16
LED帕灯
60
台
17
摇头面光灯
8
台
18
四眼面光
8
台
19
追光
1
台
20
灯光控台
1
台
21
电源柜
4
个
22
烟雾机
1
台
23
电源线材
1
批
24
舞美设计
1
项
25
背景设计
1
项
26
节目单制作
100
张
27
舞台
17米*9.6米*1米
163
平方
28
灯光架
包括主架、侧架、音箱架、面光架
100
米
29
LED电子屏幕（主屏幕）
15米（长）*4米（高）
60
平方
30
LED电子屏幕（观众屏幕）
3米（长）*3米（高）*2块
18
平方
31
航拍
1
套
32
拍照、摄像机
2
台
33
合计
含税
备注：
1. 本表所有价格均为含税价，报价为一次性固定全包价，无任何隐形增项；
2. 请在 “备注说明” 栏简要填写设备品牌、型号、配置情况；
3. 本报价清单作为合同附件，中选后设备配置标准不得降低；
4. 全部服务完成，经校方最终验收合格后据实结算。
报价单位（公章）：______________
法定代表人 / 授权代表签字：____________
日期：2026 年____月____日
