珠海市科技创新局关于档案整理服务项目公开招标的公告
- 2026-09-01
项目名称: 珠海市科技创新局关于档案整理服务项目公开招标的公告
招标公司: 珠海市科技创新局
采购标的物: 档案整理服务项目
项目地区：广东 珠海
为规范做好我局档案归集整理等工作，保障档案实体与信息安全，提升档案管理规范化、标准化水平，现对档案整理服务项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的单位参与投标，有关事项如下：
一、采购人
珠海市科技创新局
二、项目名称
2025年度档案整理服务项目
三、项目报价
本项目采购预算上限为人民币壹拾叁万元整（¥130,000.00），包含人工、设备、耗材、运输、保密管理、税费等完成本项目全部工作的一切费用。采购人不再另行支付其他任何费用，超出预算上限的投标作无效处理。
四、项目服务期
合同签订之日起6个月内完成。确需顺延的，经双方协商一致可酌情延长服务期限。顺延不计额外费用。
五、评价方式
本项目采用综合评分法，总分100分，得分最高者为中标候选人。
六、项目服务内容及技术要求
投标人须全面承担珠海市科技创新局2025年度档案整理全流程服务，所有工作成果须严格执行国家、广东省、珠海市及珠海市科技创新局档案管理相关规范，达到珠海市档案馆档案接收进馆质量控制标准。具体工作内容如下：
（一）档案实体整理
完成各类档案的全套整理工序，包含档案鉴别、分类、组卷、排序、编页、装订、划分保管期限、填写备考表等全部归档工作，做到分类准确、组卷合理、装订牢固、外观整洁，实体档案符合归档移交标准。
（二）档案电子化加工
对已完成实体整理的档案开展数字化处理，包含档案著录、高清扫描、图像处理、数据质检、元数据挂接、档案电子管理系统录入，确保扫描图像清晰完整，著录信息准确无误，电子档案与实体档案一一对应。
（三）档案装盒上架及目录编制
1.将整理完成的案卷按照年度、目录号、案卷号顺序装入标准档案盒；完成档案盒侧标制作粘贴，标签完整标注年度、目录号、案卷号等关键信息；制作并粘贴档案柜标识标签。
2.按顺序将档案盒规范上架入柜，做到排列有序、查找便捷。
3.打印两套案卷目录、卷内目录，使用档案目录夹装订成册，同步编制目录标签，随档案一并移交采购人。
（四）档案安全与保密要求
1.服务商应建立完整档案保密管理制度，落实人员保密教育，所有进场作业人员签订保密协议；严禁私自复制、摘抄、外传档案内容，严禁将档案资料带离采购人指定作业区域。
2.档案实体、电子数据全程做好安全防护，杜绝档案损毁、丢失、泄密、篡改等档案安全事故。
3.项目全部档案实体、电子档案、加工产生的中间数据全部归采购人所有，服务期满不得留存任何档案副本。
七、投标人资格要求
（一）主体资格。投标人须为在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的法人或其他组织，持有合法有效的营业执照或登记证书。
（二）信用要求。（1）未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单；（2）不在中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录的禁止参与政府采购活动期限内；（3）在信用中国及信用中国（广东珠海）网站，近三年无因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚记录。
（三）项目实施要求。本项目不允许转包、分包，投标人必须自行组织人员完成全部服务工作。
（四）投标主体限制。本项目不接受联合体投标。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，以及总公司出具给分支机构的授权书。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参与本项目投标。
（五）行业备案要求。投标人须持有档案管理部门出具的档案中介服务机构备案回执。
投标时须提供上述资格条件对应的证明材料，未按要求提供的，作资格审查不通过处理。
八、投标文件递交相关事项
（一）投标递交时限。共6个工作日，即2026年9月2日9时至2026年9月9日18时，逾期递交的投标文件不予受理。
（二）递交方式。投标人可现场递交或邮寄递交。邮寄递交的，须确保在上述投标递交时限内送达指定地点，邮寄延误、丢失风险由投标人自行承担。
（三）报名要求。有意参与本项目投标的单位，请于2026年9月8日18时前电话联系采购人完成报名登记，便于采购方做好评审前期准备工作。
（四）投标递交地点：珠海市香洲区人民东路125号市工商大厦主楼5楼501室。
九、开标时间及地点
（一）开标时间。2026年9月10日15:00
（二）开标地点。珠海市香洲区人民东路125号工商大厦主楼5楼509室
十、其他说明
（一）投标文件须按照附件要求规范编制，包含报价书、法定代表人身份证明及授权委托书、各项资质、业绩证明、实施方案等材料，所有复印件须加盖投标单位公章。
（二）投标人应当充分勘察、了解本项目实际工作情况，结合项目实际风险编制投标方案及报价，中标后不得以工作量预估偏差为由申请增加项目费用。
（三）中标人必须严格遵守档案保密管理相关法律规定，如发生档案泄密、损毁、丢失事故，采购人有权终止合同，并追究相应法律责任。
附件：1.珠海市科技创新局档案整理服务采购项目报价书
2.法定代表人证明及授权
3.珠海市科技创新局档案整理服务项目招标综合评分表
珠海市科技创新局
2026年9月1日
（联系人：黄先生，查看完整信息）
附件：
1． 附件1：珠海市科技创新局档案整理服务采购项目报价书.doc
2． 附件2：法定代表人证明及授权书.doc
3． 附件3：珠海市科技创新局档案整理服务项目招标综合评分表.doc
