深圳市深汕特别合作区智慧城市建设管理服务中心采购档案整理服务项目询价公告
- 2026-08-27
项目名称: 深圳市深汕特别合作区智慧城市建设管理服务中心采购档案整理服务项目询价公告
招标公司: 深圳市深汕特别合作区智慧城市建设管理服务中心
项目地区：广东 深圳
一、采购项目名称： 深圳市深汕特别合作区智慧城市建设管理服务中心档案整理服务项目
二、采购项目需求：
（一）项目概况：
根据《深汕特别合作区建档工作指引（试行）》《深汕特别合作区档案整理工作指引（试行）》要求，为进一步做好我中心档案管理工作，提高档案管理水平，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，有效的保护和利用档案，更好的为领导决策和各项工作服务，开展档案整理数字化服务工作。
项目合同服务期限：12个月。
（二）项目技术要求：
1.服务内容（范围）：
（1）服务清单
序号
服务内容
服务要求
1
文书档案（以件为单位整理）约
4530件
根据国家和深圳市行业标准《归档文件整理规则（DAT22-2015）》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB／T11822-2008)》《综合档案管理有关业务问题统一口径》等要求，对归档文件进行著录、并制作档案目录；分类、分年度、分保管期限、排序、打页号、盖档号、装订、装盒等 。
2
科技、业务档案
整理约300盒
根据国家和深圳市行业标准《归档文件整理规则（DAT22-2015）》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《深圳市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB／T11822-2008)》《纸质档案数字化规范》等要求，对业务档案进行进行文件著录、并制作档案目录；分类、分项目、分保管期限、排序、打页号、盖档号、录入、扫描、纠图、装订、装盒、挂接系统、上架等。
3
常规尺寸纸质档案数字化扫描
约 2 5万页
根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集，档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，使其转化为存储光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系，达到快速查询。
4
照片、录音、录像、实物档案整理
根据深圳市行业标准《深圳市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》《DA/T 89-2022实物档案数字化规范》《 深圳市深汕特别合作区智慧城市建设管理服务中心档案分类方案 》等相关标准挑选照片、录音、录像、实物档案，进行分类、分年度、分保管期限、排序、著录目录、打印制作贴标签等。
5
会计档案整理
约170卷
根据深圳市行业标准《深圳市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》《 深圳市深汕特别合作区智慧城市建设管理服务中心档案分类方案 》等相关标准，对会计档案进行盖档号、录入、装盒。
6
OA打印约183天
收集2025-2026年度我办各项工作中形成的文书档案，对缺失、破损的文书资料进行梳理登记，对缺失的资料及时打印补充完善，确保档案收集的完整性、准确性。
7
编制全宗卷
参照《全宗卷规范》（ DA/T 12） 要求编制全宗卷，范围包含单位自成立以来所有归档形成的文书档案、会计档案、专业档案、声像档案、实物档案等各门类对应的全宗资料，涵盖单位机构沿革、职能调整、人员变动、档案管理制度、分类方案、保管情况、利用统计、数字化成果、档案移交、鉴定销毁等相关资料。
8
按需购买无酸档案盒
符合国家档案用品相关标准。
9
购买提供不锈钢钉、光盘、目录夹、装订棉线、牛皮纸、T固态移动硬盘等零星用品。配备好电脑、打印机、扫描仪等。
符合国家档案用品相关标准。
说明：如实际整理档案数量低于前述列表的统计数据，最终按双方书面确认的实际数量计算收费。
（2）开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关数据挂接到 深汕特别合作区综合档案管理系统 中统一管理。
（3）供应方按照深汕特别合作区档案管理工作要求，建立档案制度体系，辅助采购方对档案管理工作中的不足进行整改、完善。
（4）供应方提供文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等不同载体、不同类型档案的整理标准。
（5）供应方为采购方档案管理员提供档案业务培训、保密档案整理培训。
2.服务要求：
（1）人员配备要求。安排不少于2名专责、稳定、业务熟练、相关项目经验丰富的工作队伍负责档案整理核对工作，且在整个项目期间不得随意更换，如确实需要更换的，提前一周书面通知采购方，征得同意后才能换人。
（2）人员工作要求。 一是 所有工作人员（必须严格遵守《中华人民共和国保密法》《保密守则》以及《中华人民共和国档案法》等有关规定，不得以任何方式对外泄露档案信息的内容。 二是 工作人员必须遵守安全制度和措施，工作场所中禁止吸烟，并自觉做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等“九防”安全工作。三是工作人员须保持工作环境整洁、卫生，注意遵守公共礼仪规范。
（3）档案整理要求。 一是 在采购方提供的指定地点开展档案整理工作。 二是 对采购方文书及业务档案按照年度、保管期限进行分类整理排序、编制页码、制作填写盒面、背脊、著录归档文件目录、拆装订、装盒，并将纸质文件扫描电子档案，对纸质档案进行数字化加工、数据采集、档案采集（对图像进行纠偏、去污、去黑等处理）、认真校对档案目录、核对电子材料确保准确等清理工作，最终实现纸质档案数字化。 三是 档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。
（4）档案移交要求。 一是 在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。 二是 将整理完的档案上架，并做柜子标签，备份录入数据，统计数量，经认真校对档案目录、核对电子材料确保无误后移交采购方使用，双方交接并签字确认。 三是 移交档案时，应同时提供该批次（时期内）档案的部分全宗卷文件材料，主要包括档案交接文据及相关目录、档案分类方案、该批次档案整理工作说明、该批次档案开放鉴定说明。
（5）档案质量要求。档案资料的整理要严格遵守深圳市档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。
3.服务成果：
规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。服务期结束后的15日内，供应方应对档案整理服务工作进行总结，出具档案整理服务工作报告。
（三）项目商务要求：
1.服务 期限：自合同签订之日起12个月。
2.付款方式：
双方签订合同后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额40%的首期款项。供应方服务期满8个月并经验收合格后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额30%。供应方服务期满12个月并经验收合格后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额30%。供应方负责提供合法有效的普通发票。
3.质量考核验收标准及违约金：
（1）质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和《深圳市电子文件归档及管理办法》等相关规定的标准为准。
（2）违约金：以合同约定为准。
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
7.具有保密局颁发的秘密载体印制资质证书（数字化加工方面）。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按 《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号） 等有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2026年8月28日 上午9:00 至2026年9月2日 下午6:00 期间将报价单发送至以下邮箱：
深汕特别合作区智慧城市建设管理服务中心招采：zjzx@
深圳市深汕特别合作区智慧城市建设管理服务中心财务：zjzx_zhglb_cw@
（ 不少于 3 个工作日,公布当天不算）
4.采购人有权对报价单位就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕交易有限公司官网/，在深圳市深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
6.制作明细报价书，格式自定，须含公司简介、公司相关资质证明材料、公司主要业绩（近两年）、公司业务介绍等内容。
六、联系方式
采购单位
单位名称：深圳市深汕特别合作区智慧城市建设管理服务中心
详细地址：广东省深圳市深汕特别合作区文贞楼2栋
项目联系人：王工
联系方式：查看完整信息
附件 深汕特别合作区智慧城市建设管理服务中心档案整理服务项目报价单.docx
