旗山公司2025年全年度档案整理服务询价公告
- 2026-08-24
项目名称: 旗山公司2025年全年度档案整理服务询价公告
招标公司: 东莞市旗山投资发展有限公司
项目地区：广东 东莞
旗山公司 2025 年全年度档案整理服务
询价 公告
东莞市旗山投资发展有限公司 需采购一家 档案整理服务 单位，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1 、项目名称： 旗山公司 2025 年全年度档案整理服务；
2 、采购范围： 服务内容包括 ①档案整理：文书、工程、照片档案按档案整理标准进行规范化整理，同时提供档案目录等配套服务工作。②档案数字化加工：文书、工程、照片档案按数字化的标准要求进行扫描，同时提供数字化成果（目录数据及电子数据）的批量导入档案系统工作，并对导入数据核验保证无误。③档案室建设：档案柜指引卡、库房指引、档案文具、档案室防盗门、档案室门牌等档案室物料制作及安装。按招标人要求完成报价清单中工作，包括但不限于档案整理、档案数字化加工、档案室建设，包含档案扫描、档案入盒、图纸整理归档、档案信息录入、扫描件图像处理、扫描件格式转换、档案信息系统上传。
3 、项目地点： 东莞市；
4 、服务时间：
详见本询价文件 附件六 《合同文本》 。
二、项目发布
本采购项目信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（ / ）发布（参照《东实集团招标采购管理办法》、《工程招标实施细则》、《采购实施细则》要求执行）。
? 三、响应人资格要求
1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章） 。】
2 、资质要求：响应人须具备 档案中介机构备案登记证书或回执 。【 提供登记证书或回执复印件（加盖公章） 】
3 、业绩要求： 具备 企业 档案整理 服务 项目经验，要求 2021 年 08 月 01 日起至 响应截止 日，完成至少 1个 企业档案整理 服务 业绩。【 按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件 （包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖投标人公章 。】
4 、 人员要求： 响应人拟派项目团队人员中最少有 2人曾参加档案行政管理部门有关档案专业知识的培训、考核，并取得《档案专业人员岗位资格证书》。 【提供 档案专业人员岗位资格 证书复印件（加盖公章） 】
5 、 未被列入东实集团及下属企业相关领域黑名单。【以东莞实业投资控股集团有限公司发文（东实通〔 2021 〕 44 号）、（东实通〔 2021 〕 98 号）、（东实通〔 2022 〕 75 号）（东实通〔 2023 〕 37 号）、（东实通〔 2024 〕 163 号）、（东实通〔 2024 〕 195 号） 、 （东实通 [2025 〕 157 ）为准，如有最新发文通知，按最新文件执行。】
四、采购内容及要求
具体要求详见本 采购 文件 。响应人 须仔细阅读本 采购 文件，因未详细了解本 采购 文件造成报价项目遗漏，由响应人自行负责。
五、完成时间
详见《询价文件》 附件 六 合同文本。
六、支付方式
乙方人员进场开展工作满 1 个月且完成 2025 年全年度档案分类，经甲方确认后，支付乙方合同暂估总价的 20% ； 服务完成，经甲方验收合格 ， 且甲乙双方 办理结算工作和 确认最终结算金额后 支付剩余尾款 。
七、报价
采购 总 限价： ￥ 281,900.00 元（含税） 。
本项目发包方式为 固定 单价 包干，实行固定价格报价，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。 最终按实际工作量进行结算 。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。
询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在 3 0 天内与采购人签订合同。
响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
? 十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、 报价函（模板） 及报价清单 ；
2 、 法定代表人身份 证明（模板）以及 法定代表人 身份证复印件；
3 、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；
4 、承诺函（模板）；
5 、 符合 “响应人资格要求”对应的证明资料；
6 、 响应人认为需要提供的其他资料。
响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。 装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章 。
十一、响应文件份数
正本一份，并提供响应文件 ( 盖章版） 扫描件电子版（ U 盘） 。
十二、 保证金金额及缴纳方式
响应 人应按询价文件规定的金额和期限交纳报价保证金， 响应 人与交款人名称必须一致，非 响应 人缴纳的报价保证金无效。
1 、报价保证金： 详见附件一《投标须知》 ；
2 、履约保证金： 详见附件一《投标须知》 ；
十 三 、开标时间及地址
1 、开标时间： 20 2 6 年 8 月 28 日（星期 五 ） 上午 10 : 0 0 。
2 、开标地址： 东莞市东城区八一路 1 号机关二号大院 9 号楼 103 会议室
联系人： 吴先生
联系电话： 查看完整信息
十 四 、注意事项
1 、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。
2 、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3 、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
4 、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
5 、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的响应人视为无效报价。
6 、本项目不接受响应人其他附加条件。
7 、有下列情形之一的，报价保证金将被没收，并纳入采购人供应商黑名单：
（ 1 ）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（ 2 ）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其报价保证金。
（ 3 ）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
东莞市旗山投资发展有限公司
20 26 年 8 月 24 日
询价文件-2025年全年度档案整理服务.docx
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