项目名称: 深圳市宝安区社会组织档案整理及电子化项目的采购公告

招标公司: 深圳市宝安区民政局

采购标的物: 社会组织档案整理及电子化项目

项目地区：广东 深圳

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深圳市宝安区 社会组织档案整理

及电子化项目 询价公告

深圳市宝安区民政局 拟对 社会组织档案整理及电子化项目 进行自行采购，现将采购需求 发布询价公告。

* 一、项目名称

深圳市宝安区社会组织档案整理及电子化项目。（档案管理服务类）

* 二、被邀请询价的单位

东方信腾档案管理有限公司、深圳市宇拓档案服务有限公司、深圳市文扬档案科技有限公司。

* 三、项目期限

完成期限：2026年11月30日前完成。

* 四、项目服务内容

按照《社会组织登记档案管理办法》的要求，建立完善档案管理制度，规范档案管理，将实体档案按标准和要求进行加工整理和立卷归档，同时进行数字化扫描形成电子档案，确保档案材料的完整、准确、系统、安全和有效利用，逐步实现档案材料的信息化管理和服务。

（一）对社会组织登记成立、变更、备案、注销等档案完成接收、分类、清点、整理、增补（修改）著录、扫描、图像处量、图像质检、批量上传、打印目录并装盒、总检、移交等工作，使档案实体符合档案标准化要求，档案扫描后的电子数据符合档案数字化要求。

（二）数量：2025年8月1日-2026年7月31日社会组织档案240宗，2026年全年行政执法档案（预估）20宗。已形成纸质件需做电子化档案共190000页，最终价格以实际整理及录入件数结算，最高不超过90000元。

（三）协助完成档案、资料的查询调阅工作。

* 五、最高限价

本项目所有工作完成产生的 采购预算：总价不超过90000元 （ 大写： 人民币 玖 万元整 ） ，据实结算 。

六、供应商资质及服务要求

（一）具有独立承担民事责任能力的法人，提供单位营业执照登记证书、资质备案书（复印件，加盖公章）。

（二）报价单（采购单位提供模板，加盖公章）。

（三）单位法定代表人身份证复印件；法定代表人授权委托书（加盖公章）。

（四）单位近三年内无重大违法记录声明函（格式自拟，加盖公章）。

（五）本项目不接受联合体参与。

七、定标方式

采用最低价法。

八、递交投标文件时间及有关事项

2026 年8月24日上午9:00至 2026 年8月28日下午18:00（以签收时间为准）。

九、投标文件封装及份数

正本扫描投递到宝安区社会组织管理办公室邮箱（邮箱地址： sgb@ ）。

十、项目经费结算支付方式

项目合同签订生效后，开具有效发票，按合同总金额的30%支付首付款，项目完成80%后，于11月30日前支付50%中期款，全部项目完成，并经我局验收合格后（符合宝安区社会组织档案要求），并开具有效发票后，支付合同尾款。

十一、采购人名称及联系方式

1.采购单位名称： 深圳市宝安区民政局;

2.采购单位联系人：林小姐;

3.采购单位联系方式：查看完整信息。

附件：供应商基本情况表

深圳市宝安区民政局

2026年8月21日

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