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云浮市特殊教育学校2026-2027学年度电脑及办公设备维修维保服务邀请公告

  • 2026-08-15
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项目名称: 云浮市特殊教育学校2026-2027学年度电脑及办公设备维修维保服务邀请公告

招标公司: 云浮市特殊教育学校

采购标的物: 电脑及办公设备维修维保服务

项目地区:广东 云浮

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云浮市特殊教育学校2026-2027学年度

电脑及办公设备维修维保服务邀请公告

为规范全校教学一体机、电脑、打印机、复印机、监控等设备稳定运行,规范维修维保服务采购流程,确保服务质量与响应效率,我校依据相关要求及学校采购管理规定,现面向社会公开邀请符合条件的服务商参与报价,选定本年度电脑及办公设备维修维保定点服务单位,具体事项公告如下:

一、服务内容

1.服务范围:涵盖全校电脑、打印机、复印机、扫描仪、教学一体机、监控设备等办公及教学设备的故障检修、定期保养、系统维护、零配件更换及上门维修服务,具体品目详见附件《 办公设备维修耗材报价表 》。

2.质量要求:所有更换的零配件须为原厂正品或符合国家相关质量标准的优质兼容件,维修后设备须恢复正常运行,并提供至少六个月的维修质保期。严禁使用翻新、假冒、劣质配件。

3.响应要求:具备24小时应急响应能力。一般故障报修后,须在工作时间4小时内到达现场;紧急故障(如影响正常教学秩序的重大故障),须在接到通知后2小时内到达现场处理。

二、服务期限

拟拟定服务期为2026年9月1日至2027年8月31日(具体以合同签订时间为准)。合同期内以投标报价作为定价基准,所有维修服务、零配件报价不得高于同期本地市场公允价格;服务商不得擅自上调报价。如须更换配件品牌、型号,必须提前提交书面材料,征得学校书面同意后方可实施。

三、服务商资格要求

1.具备合法有效的营业执照,经营范围明确包含电脑设备维修、办公设备维护等相关内容;

2.具备独立承担民事责任的能力,拥有固定的经营场所及稳定的维修技术团队;

3.拥有至少2名专业维修技术人员;

4.具有良好的商业信誉,近三年无重大违法违规经营记录,未被列入“信用中国”失信被执行人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单;

5.能够提供正规增值税普通发票或专用发票;

6.可提供24小时应急上门维修服务,响应速度快,供货渠道稳定,能保障学校日常及紧急维修需要。

四、需提交的材料

1.营业执照副本复印件(加盖单位公章);

2.维修技术人员资质证明复印件(加盖单位公章);

3.完整维修报价方案(需列明维修工时费、各品类设备检测费、常用零配件含税单价清单等,单价包含人工费、交通费、配件费、税费等一切包干费用,并注明配件品牌及规格,加盖公章) 办公设备维修耗材报价表 ;

4.承诺书 电脑及办公设备维修维保服务承诺书 ;

5.所有材料整理装订成册,纸质版一式壹份,全部加盖单位公章,用密封袋封装,封口处加盖公章,封面注明项目名称、公司全称、联系人及联系电话。

五、评选规则

1.资格审查:学校采购工作小组首先对服务商提交的资质材料进行预审,不符合资格要求的服务商不进入后续评审环节。

2.评审原则:坚持“质优价廉、服务优先”原则,结合报价优惠力度、维修技术水平、上门响应速度、售后保障能力等条件,综合评比确定三家入库合作单位。

3.结果公示:确定合作单位后,将在学校公众号进行公示,无异议后与中标方签订维修维保服务协议。

六、付款与结算方式

1.结算方式:按实际维修次数及更换配件数量分批按月或季度结算。中标方需凭双方签字确认的维修工单(含维修内容、更换配件明细、费用明细)及对应金额的正式发票进行结算。

2.验收要求:每次维修完成后,由学校设备管理员或使用人现场验收,确认设备正常运行后在维修工单上签字确认。维修质量不符合要求的,中标方须免费返修,直至验收合格。

3.质保与退换:更换的零配件在质保期内出现质量问题,由中标方负责免费更换及再次维修;同一设备因同一故障反复维修超过两次仍未解决的,学校有权要求中标方更换维修人员或扣减相应费用;情节严重、影响正常教学秩序的,学校有权单方面终止服务合同。

七、递交时间及地点

1.报价及相关材料送达截止时间:2026年8月17日12时,逾期送达的文件将被拒收。

2.递交地点:云浮市特殊教育学校总务处。

3.咨询联系人:李老师,咨询电话:查看完整信息

八、其他说明

1.服务商须保证所提交的所有材料真实、准确、完整,如发现存在虚假材料,将直接取消参与资格,并列入学校采购不良行为记录名单。

2.本公告未尽事宜,由云浮市特殊教育学校总务处负责解释,学校保留根据实际情况调整或终止本次邀请的权利。

云浮市特殊教育学校

2026年8月14日

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