项目名称: 兴业银行深圳分行关于档案托管，整理与数字化服务外包项目的采购公告

招标公司: 兴业银行深圳分行

采购标的物: 档案托管、整理与数字化服务外包项目、档案托管整理与数字化服务外包项目

项目地区：广东 深圳

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兴 业银行深圳分行关于档案托管、整理与数字化服务外包项目供应商征集公告

根据我行工作需要，兴业银行深圳分行开展档案托管、整理与数字化服务外包项目，现公开对兴业银行深圳分行档案托管、整理与数字化服务外包项目进行供应商征集调研，有关事宜公告如下：

一、 采购需求及资格要求

1.1 采购需求：

为规范档案管理，系统化整理、保存和利用档案，兴业银行深圳分行开展档案托管、整理与数字化服务外包项目，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。

档案托管、整理与数字化服务外包项目内容包含：

档案托管内容：分行约27000箱存量档案集中外包托管，年新增量约5800箱左右，具体工作内容包含档案收箱、寄存、调阅、回收、销毁、下架等。

档案整理与数字化内容：一是存量档案整理与数字化，包含文书档案、业务档案、信息科技档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案等档案类型，需根据工作安排不定时指派人员，预计800人天；二是增量档案整理与数字化，需4人常驻分行工作，预计1000人天，工作时间至合同期结束。

整理具体工作内容包含档案接收、检查、登记、分类、编号、编目、装盒、排架等。

数字化具体工作内容包含档案扫描、图像处理、格式转换、装订还原、系统著录、数据挂接、数据备份等。

1.2 技术要求：

档案托管、整理与数字化服务外包项目应遵循DA/T 18-2022《档案著录规则》、DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》等规范。

1.3 人员资质要求：

本项目应配备具有相应知识水平和业务技能的项目经理和员工，具备大专及以上学历，有良好保密意识，接受现场管理，遵守办公及档案管理各项规章制度。

1.4 基础设施要求

1.4.1供应商托管库房应位于 深圳市或周边临近区域。

1.4.2供应商档案托管库房建设应遵循JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》、DA/T 67-2017《档案保管外包服务管理规范》等规范。

1.5 服务要求

1.5.1中标方应按合同约定，针对我行的具体情况和档案服务需求，向我行提供与档案托管、整理与数字化相关的一系列服务，在服务过程中严格遵守我行及档案管理的相关制度要求。

1.5.2 供应商应当提供满足时效要求的实体档案调阅服务，常规调阅次日送达，紧急调阅三小时内送达。

1.6 供应商资质要求

1.6.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.6.2 企业无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资，获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。

1.6.3 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同。

1.6.4 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。

1.6.5 本项目的特定资格要求：国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质。

1.6.6 未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。

1.6.7 具备2023年7月1日至今与21家国内系统重要性银行（工行、农行、中行、建行、交行、邮储、中信、光大、招商、华夏、浦发、兴业、广发、民生、平安、北京、南京、上海、宁波、江苏、浙商）分行级/或其子公司合作开展与本项目相似成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若参与本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

张老师，联系电话：查看完整信息

联系时间：工作日8:30-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

提交注意事项：

材料1：兴业银行深圳分行档案托管、整理与数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《兴业银行深圳分行档案托管、整理与数字化服务外包项目》项目信息收集表-公司名称（全称）

材料3：承诺函-公司名称（全称）

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

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