深圳市深汕特别合作区党政办公室2026年度档案整理，数字化服务项目询价公告
- 2026-07-07
项目名称: 深圳市深汕特别合作区党政办公室2026年度档案整理，数字化服务项目询价公告
招标公司: 深圳市深汕特别合作区党政
项目地区：广东 深圳
一、采购项目名称
深圳市深汕特别合作区党政办公室 2026年度档案整理、数字化服务项目
二、采购项目需求
（一）项目概况
为深入贯彻《中华人民共和国档案法》 及其实施条例，严格遵循《归档文件整理规则》（ DA/T 22-2015）等规范要求，开展2026年度档案整理、数字化服务项目，不断提升档案整理标准化、数字化水平，切实保障档案实体安全与信息安全。
（二）项目技术要求
1.服务内容
供应方须指派档案整理专业人员协助开展文书、专业、实物、声像 等门类档案整理工作，主要包括规范化整理及数字化加工，将相关数据挂接到深汕特别合作区综合档案管理系统中统一管理，编制档案资料检索工具，撰写归档说明，形成准确、规范的档案目录。
具体包括但不限于以下工作内容：
（ 1）组建专业的档案工作团队 ，协助完成不少于 33000件文书档案、500卷专业档案（仅涉及采购档案）、200件实物档案、2280张照片档案、270件录像档案的规范化整理、数字化挂接、封装入库等工作。其中实物档案仅做分类、编号、贴标、排架、编制目录等工序。录像档案仅做清点、登记、内容核验、著录、编目转录、格式转换等工序。
（ 2）按照采购方工作要求，开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关数据挂接到 深汕特别合作区综合档案管理系统 中统一管理。
（ 3）编制档案资料检索工具，撰写归档说明，形成准确、规范的档案目录。
（ 4）配合采购方开展档案整改工作，对所有质检不过关的档案进行重新规范化整理、数字化、数据挂接等整改工作。由本次服务供应方整理的档案，经质检不过关的，应无条件免费整改。
（ 5）供应商需提供整理工作所需的各类用品用具（无酸档案盒、牛皮纸及不锈钢钉、棉线等档案用品）以及纸质档案数字化设备。
（ 6 ）其他有关档案整理、数字化服务相关的工作。
2.服务要求
（ 1）整理要求。档案资料的整理要严格遵守深圳市档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。
（ 2）数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。
（ 3）保密要求。供应商必须严格遵守相关保密规定，签署安全保密协议备案，定期对项目成员开展安全保密教育，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。
（ 4）对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。
（三）项目商务要求
1.服务期限： 合同签订之日起 12个月 。
2.付款方式：双方签订合同后 30 个工作日内，采购方向供应方支付合同总额 30%作为启动经费。供应方服务期满8个月并经验收合格后 30 个工作日内，采购方向供应方支付合同总额 40%。供应方服务期满12个月并经验收合格后 30 个工作日内，采购方向供应方支付合同总额 30%。
3.质量考核验收标准：符合《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015） 、 《文书档案案卷格式》（ GB/T 9705—2008）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014） 、 《录音录像档案管理规范》（ DA/T 78-2019） 、 《录音录像档案数字化规范》（ DA/T 62-2017）、《照片类电子档案元数据方案》（DA/T 54-2014）、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63-2017） 、《实物档案数字化规范》（ DA/T 89-2022）。 全门类统一遵循《档号编制规则》（ DA/T 13）、《档案著录规则》（ DA/T18-2022 ）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（ GB/T 18894 -2016 ） 、 《机关档案管理规定》（国家档案局 13号令） 、《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》、《深圳市电子文件归档及管理办法》 等国家或行业最新相关标准。
三、供应商资格要求
（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，必须为未被列入 “信用中国”网站（ ）和中国政府采购网 ( ）信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应方，另深圳市企业需提供深圳信用网 ( ）信用报告。
（二）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的 文化类 服务企业、机构 ， 提交企业或者机构的营业执照等证明文件 。
（三） 参与本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（四）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
（五） 本项目 不 接受投标单位采用联合体投标方式投标。
（六）具有国家保密局颁发的秘密载体印制资质证书（数字化加工方面）。
四、采购项目需要落实的政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔 2011〕181号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示
（一）报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
（二）供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
（三）供应商需提供营业执照、公司简介、相关资质、同类项目业绩等基本资料及相关证明文件（合同或验收报告等）。
（四）本项目投标总价包含税金、人员报酬、食宿费、交通费等开支。
（五） 本公告期限 :符合资格的供应商应当在2026年7月 8 日上午 9:00至2026年7月1 2 日下午 18:00期间将报价单发送至 以下邮箱： 深圳市 深汕特别合作区 党政办公室 ： dzb_dazx@
（自公告发布日起 5个自然日， 公布当天不算）
（六）采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
（七） 本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳公共资源交易网（ http://szggzy.com），在深圳公共资源交易网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
采购 单位名称：深圳市深汕特别合作区 党政办公室
详细地址：深圳市深汕特别合作区 管委会政和楼 1栋
项目联系人： 鲁工
联系方式： 0755- 8 8198202
附件：深圳市深汕特别合作区党政办公室2026年度档案整理、数字化服务项目报价单.doc
