广州市轨道交通十一号线石围塘站项目征拆档案整理及数字化加工服务项目询比公告
- 2026-06-16
项目名称: 广州市轨道交通十一号线石围塘站项目征拆档案整理及数字化加工服务项目询比公告
项目编号: GDBJ-2026-F1011
招标公司: 广州市荔湾区人民政府石围塘街道办事处
项目地区：广东 广州
为更好地择优选取广州市轨道交通十一号线石围塘站项目征拆档案整理及数字化加工服务单位，现广州市荔湾区人民政府石围塘街道办事处进行公开询比，在报名并符合要求的企业内选取一家承办单位，欢迎符合资格条件的意向人报名参加。
一、项目概况
1.询比项目名称：广州市轨道交通十一号线石围塘站项目征拆档案整理及数字化加工服务项目
2.项目管理单位：广州市荔湾区人民政府石围塘街道办事处。
3.项目地点：荔湾区石围塘街道办事处。
4.项目编号：GDBJ-2026-F1011。
5.项目预算金额：最高人民币8万元（据实结算，本次服务报价已包含档案整理、装订、装盒所需全部耗材、设备、人工费用，询比单位无需另行支付任何费用。）
6.服务期限：合同生效后3个月内完成第二条项目要求规定的全部工作。
二 、项目 需求
序号
档案类型
单位
预估数量
备注
1
档案整理
卷
70
以实际加工为准
2
文件著录
卷
70
3
纸质档案数字化
页
10000
二、 项目要求：
完成石围塘街道2026年地铁十一号线拆迁工作档案整理及移交到广州地铁集团有限公司等工作。
1、档案整理（卷）
（1）成交人需按照询比单位提供的档案清单及相关指引，根据项目情况对档案的数量进行统计、归档、分拣整理，根据询比单位提及的资料清单进行查漏，发现遗漏档案，应当立即通知询比单位并按照询比单位回复进行解决。
（2）对分类后的征拆档案进行系统排序，按照一定的逻辑顺序进行排列，确保档案之间的关联性和完整性。
（3）对整理好的征拆档案进行装订，装订应牢固、整齐，确保档案在长期保存过程中不易散落或损坏。装订材料应符合法律法规以及询比单位对档案保管的要求，不得使用易腐蚀、易褪色的材料。将装订好的档案装入符合国家标准的档案盒中，档案盒应具有足够的强度和保护性能，能够有效防止档案受潮、虫蛀、鼠咬等。在档案盒封面和脊背上标注档案号、档案名称、起止日期等基本信息，便于识别和管理。
（4）为每卷征拆档案编制详细的档案目录，目录内容应包括序号、文件题名、责任者、文件编号、日期、页号等要素。目录应打印清晰、排版整齐，与档案内容一一对应，方便用户快速查找所需文件。
（5）征拆档案整理应符合国家和地方有关档案管理的法律法规、标准规范以及询比单位提出的特殊要求。档案整理完成后，应保证档案的完整性、准确性、系统性和安全性，档案装订牢固、无缺页、漏页、错页现象，档案目录与档案内容完全一致，档案盒标识清晰、规范。
2、文件著录（卷）
（1）成交人需根据询比单位提供的文件资料及相关要求，对著录信息文件标题、文件编号、文件形成日期、文件责任者、文件主题词、文件页数、文件载体类型、文件密级、文件保管期限等基本要素。对于涉及征拆户个人信息的文件，应严格按照相关法律法规和保密要求进行著录和处理，确保信息安全。
（2）完成数据录入后，成交人应组织专业人员对录入的数据进行全面审核。审核内容包括著录信息的完整性、准确性、逻辑性等方面。对于审核发现的问题，应及时与询比单位沟通确认，并进行修正和完善，确保著录数据质量符合要求。
（3）质量标准：文件著录应严格按照国家和地方有关档案著录的标准规范进行操作，著录信息完整、准确、规范，数据录入无差错，数据审核通过率达到100%。著录过程中应做好数据备份工作，防止数据丢失。
3、纸质档案数字化（页）
（1）在进行纸质档案数字化扫描之前，成交人需对档案进行全面检查和整理，确保档案无破损、折叠、污渍等情况。对于需要修复的档案，应及时与询比单位沟通，并按照询比单位要求进行专业修复处理。同时，根据档案的纸张大小、厚度、颜色等特性，选择合适的扫描设备和扫描参数，确保扫描质量和效率。
（2）使用专业的扫描设备对纸质档案进行数字化扫描，扫描分辨率应不低于 300dpi，色彩模式根据档案实际情况选择黑白、灰度或彩色模式，确保扫描图像清晰、完整、无失真等影响档案读取问题。扫描过程中应避免档案的二次损坏，对珍贵档案应采取特殊的保护措施。
（3）对扫描得到的图像进行后期处理，包括图像纠偏、去污、裁边、拼接等操作，确保图像端正、清晰、无黑边、无杂点。对图像的亮度、对比度、色彩等进行适当调整，使图像效果达到最佳。同时，对扫描图像进行质量检查，对于不符合质量要求的图像应及时进行重新扫描处理。
（4）纸质档案数字化应符合国家和地方有关档案数字化的相关标准和规范，扫描图像质量清晰、完整，图像处理效果良好，数据挂接准确无误，数字化档案数据存储安全、可靠，可长期保存和利用。
4、其他要求
（1）成交人应组建一支专业、稳定、经验丰富的项目团队负责本项目的实施。项目团队成员应具备档案学、信息管理等相关专业背景，熟悉档案管理的法律法规、标准规范，熟练掌握档案整理、文件著录、档案数字化等专业技能。项目负责人应具有丰富的档案管理项目经验，能够全面负责项目的组织、协调、管理和质量控制工作。
（2）成交人应根据项目需求和服务期限要求，制定详细、可行的项目进度计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。在项目实施过程中，成交人应严格按照进度计划组织，定期向询比单位汇报项目进展情况。如因不可抗力或其他特殊原因导致项目进度延误，成交人应及时向询比单位说明原因，并提出相应的补救措施和调整后的进度计划，经询比单位同意后实施。成交人应采取有效措施确保项目在规定的服务期限内完成，累计达到采购预算金额。
（3）成交人及其项目团队成员应对在项目实施过程中知悉的询比单位商业秘密、征拆户个人信息等敏感信息严格保密，未经询比单位书面同意，不得向任何第三方披露或使用。项目完成后，成交人应按照询比单位要求将所有涉及询比单位机密信息的资料（包括纸质资料和电子数据）进行清理和移交，不得擅自留存或复制。如因成交人原因导致询比单位信息泄露，成交人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。成交人的保密义务不受本项目结束、合同终止或解除的影响，长期有效。
三、报价人资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力：是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人。如供应商为分支机构，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件；已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供《资格声明函》；
3.有依法缴纳税收的良好记录：提供《资格声明函》；
4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供《资格声明函》；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供《资格声明函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
6.报价人未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；同时不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。
7.本次询比不接受联合体报价。
四、报价及结算方式
1.最高报价限价：80000元。
2.报价要求：报价总金额是固定价且是唯一的，未超过本项目最高报价限价。
具体结算方式以合同约定为准。
五 、询比文件的获取 要求及 时间
1.凡有意参加报价者，请携带加盖公章营业执照副本复印件、法人代表证明书和法人代表授权委托书，于2026年6月17日至2026年6月22日（工作日上午9：00-12：00和下午2：00-5：00时），到广州市荔湾区周门北路26号荔天大厦B座四楼409室购买询比文件，文件每套售价200元（人民币），售后不退。（线上邮箱获取：gdbjzx66066@163.com）
六 、报价文件的递交时间和递交地点：
有报价意向人的法定代表人或授权代表 手持法定代表人证明书、授权委托书及身份证原件 在2026年6月24日上午 09:30—12:00 递交至广州市荔湾区周门北路26号荔天大厦B座四楼409会议室，逾期恕不受理（邮寄递交的以快递送达时间为准）。
七 、询比人不承担报价人参加本次报价活动所发生的任何费用。询比人因故取消或中止询比活动，报价人无条件服从，因报价活动产生的费用由报价人自行负责。 代理费由中选单位支付。以采购预算作为收费的计算依据，按差额定率累进法下浮20%计算收取（中选金额的各部分费率如下：100万元以下部分按1.5%计，100~500万的部分按0.8%计，500~1000万元的部分按0.45%计，1000~5000万元的部分按0.25%计）合计代理费为：960元。
八 、 本项目中选单位与 广州市荔湾区人民政府石围塘街道办事处 签订服务合同，合同文本优先采用有关部门发布的合同示范文本。 本次采购相关的各项约定， 服务合同 与本询价文件规定不符的，以 服务合同 为准。
九 、联系方式：
询比单位：广州市荔湾区人民政府石围塘街道办事处
联系人： 陈先生
询比代理单位：广东宝骏工程咨询有限公司
联系人： 何工
联系电话： 查看完整信息
荔湾区人民政府石围塘街道办事处
2026年06月16日
